word 2010 快捷键

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键盘快捷方式



) U$ }. v5 H* [: C. B! u; }搜索本文
要点  在开始搜索之前，请按 Tab 直到选中“全部显示”，然后按 Enter。
' A& X' a( i" n. j2 [' a7 X, x: z1. 按 Ctrl+F。  
& t' s* N7 j/ j  F- r& u- ?8 H
5 O. q( W" Z5 E2 p! [- m$ n9 \
7 M8 A, {& C5 T  [$ I, p; {此时将打开“搜索”对话框，并且光标已就位，您可以随时键入内容。
4 V0 o  q1 Y$ H% L2. 在框中键入搜索文本。  
- b0 L, N. |( j! ~$ v
  H9 ]# z: K8 Z' C3 E  g* ?3. 按 Enter。  


; ^% ^8 M' V' z, j打印本文
若要打印本主题，请按 Tab 直到选中“全部显示”，按 Enter，然后按 Ctrl+P。
返回页首
, d) P' ?8 r( E3 q! \' ^Microsoft Office 基础
显示和使用窗口
  R6 X6 K4 ?$ o2 J/ G4 ^' N要执行此操作
请按

; |0 e* F/ J2 T8 y! `切换到下一个窗口。
Alt+Tab

) g; C9 h( p) X7 W9 r切换到上一个窗口。
+ e/ R/ ]5 n; c- n- g5 U Alt+Shift+Tab
9 }0 s' l4 p9 d
关闭活动窗口。
1 V9 ^( `! P* V0 L8 O Ctrl+W 或 Ctrl+F4
& g) k: g9 I5 A  z: P, u7 G! {* y
在将活动窗口最大化后再还原其大小。
Alt+F5

从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（沿顺时针方向）。可能需要多次按 F6。
F6

: `; b0 ^6 i0 [从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（逆时针方向）。
Shift+F6
: z8 x" x/ J" o" O) C
/ F- n, F! G4 n: [7 [0 e6 B当有多个窗口打开时，切换到下一个窗口。
0 e* K' B& Q3 y6 x Ctrl+F6
" j( s5 w: V! o. t% a" ]5 ^
/ R( H% y  I) }$ p6 S5 E切换到上一个窗口。
+ f$ V# h0 r/ N9 j+ E9 H Ctrl+Shift+F6

将所选的窗口最大化或还原其大小。
0 |% E1 m. H1 c+ ^ Ctrl+F10
. {( o2 \( v" ]1 |# U7 _
9 Q& D+ H& E( [1 ?* y" v将屏幕上的图片复制到剪贴板上。
Print Screen

! f3 q  f2 k/ k8 E+ H" q
将所选窗口上的图片复制到剪贴板上。
) _3 ^) g! I$ X* z* ~) u Alt+Print Screen
& v& B' g- E$ \( A9 q8 ^) `8 j

5 {2 l4 D# n8 ^( `& v% l$ R) d( ^使用对话框
: ]2 d% A6 K- h  @( X$ \& X5 v* M8 v要执行此操作
请按
" {$ V! y, ?- X  I( k
0 |- j' |; F8 I) p从打开的对话框切换回文档（适用于支持该行为的对话框，如“查找和替换”）。
. D( T: X. D8 U9 t4 C" U Alt+F6
7 q) [* Z# b/ m7 p8 b; F" @
移至下一个选项或选项组。
Tab

移至上一个选项或选项组。
0 l+ c7 P" r; F1 s Shift+Tab

3 c# n) M6 n" X5 ^. Z5 E' `4 u切换到对话框中的下一个选项卡。
, G; j5 l* U% p; p1 L  Z  v1 I4 e Ctrl+Tab
0 N6 D/ r* d1 U6 X" {0 \
切换到对话框中的上一个选项卡。
Ctrl+Shift+Tab
/ S) y  ^. X+ a, W8 j: H
在打开的下拉列表中的各选项之间或一组选项中的各选项之间移动。
& q6 ~  {' v. n/ \0 d: O 箭头键
" f$ A3 F( t8 p& L7 S- ~# t
) ]* u' O* o( x执行分配给所选按钮的操作；选中或清除所选的复选框。
空格键

; \7 J: u  r& R+ r6 g4 h) l2 v; U选择选项；选中或清除复选框。
Alt+选项中加下划线的字母
& [) ~4 z1 c2 y/ v; Z% ^) r
打开所选的下拉列表。
Alt+向下键
% v7 p9 A. h* [& }" A2 f$ S3 C
从下拉列表中选择选项。
下拉列表中某个选项的首字母

& T0 N' D, Y/ f( m. a5 l关闭所选的下拉列表；取消命令并关闭对话框。
Esc

运行选定的命令。
Enter
( }) [! e8 t. f1 g6 ~

$ X( Z7 |" _- b$ ^( |使用对话框内的编辑框
& h  S5 k' O( L* W2 k0 c编辑框是个空白区域，可以在其中键入或粘贴条目，例如用户名或文件夹的路径。
% _. d5 a% F6 o要执行此操作
, ~" A7 \8 x$ g1 N# I; p! u- z 请按
4 @4 o- ~7 r& u" F
移至条目的开头。
Home
( O: c( B' m5 @: |: k% r
移至条目的结尾。
End

向左或向右移动一个字符。
2 P' q1 o  I3 W 向左键或向右键

向左移动一个字词。
2 O: ^* h# X8 X5 {. T+ l Ctrl+向左键
! H6 Y0 u' I# F! ~, S

向右移动一个字词。
Ctrl+向右键
( y3 y" r& X% p( H" `; ]
向左选取或取消选取一个字符。
/ h4 r" [- {, U9 H. W, J* l+ E Shift+向左键

$ t; J8 k# q, Q+ Y2 I向右选取或取消选取一个字符。
Shift+向右键

- M4 u0 J' v0 [' E- J/ W; D向左选取或取消选取一个单词。
6 R, Y  f' z  s% Z! f" E$ ^ Ctrl+Shift+向左键

向右选取或取消选取一个单词。
Ctrl+Shift+向右键
- H8 I# N) W( N5 @
选择从插入点到条目开头之间的内容。
/ C' }! o3 H9 [$ q- ~& e/ H Shift+Home

选择从插入点到条目结尾之间的内容。
Shift+End


$ o5 K' U# s" t+ P- B& s9 O使用“打开”和“另存为”对话框
" b; M* \$ ?; T0 j+ J2 c  f要执行此操作
请按
; L1 ^% l% i2 n* i
显示“打开”对话框。
Ctrl+F12 或 Ctrl+O
# h2 C8 _; L) m: P9 h! T, F
% W; n5 o7 A$ r' Y, T/ Y0 r- G* C# W5 e显示“另存为”对话框。
F12
8 K0 q: k8 {2 d& z7 C0 V7 l
打开选中的文件夹或文件。
Enter
8 L2 I) k& U% w' R% W
4 H, S+ O9 f1 j. Q1 I* }+ e打开所选文件夹的上一级文件夹。
* a/ s, }% O. ]+ V/ u  j; r$ } Backspace

) |9 X  m6 R/ W# T! u4 r# Z删除所选文件夹或文件。
Delete

1 d  Y9 c, i9 Z2 Q  o8 @( K显示选中项目（例如文件夹或文件）的快捷菜单。
Shift+F10

向前移动浏览选项。
Tab

向后移动浏览选项。
7 }+ i0 d# }# h, p4 ~* A* ?0 P Shift+Tab
3 F, F$ [' R5 l. f; B
打开“查找范围”列表。
, s* h0 x% L0 u% e  ^" `, i9 v  H, G F4 或 Alt+I

8 `: M6 L3 H# ?5 X2 f' g1 Y
撤消和恢复操作
要执行此操作
# s7 T  b. S' Z9 q4 t 请按
. |7 c& V( R& ]4 \0 t
取消操作。
Esc

撤消上一个操作。
4 ]* R) l. `5 K  _ Ctrl+Z
! k- S! H1 M- l5 @
) ?$ U$ a; I) L恢复或重复操作。
/ X3 I* f; \5 C" v  I6 E5 g( K3 e Ctrl+Y
9 X; X  J; F+ J0 o3 `0 R" ^% J9 Z! {3 X

8 q% k$ |/ P; p! a访问和使用任务窗格和库
/ B0 S/ c* r+ t要执行此操作
请按

; C, T( Q( N- D% r从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格。（可能需要多次按 F6。）
/ b' E1 X- p& N8 r3 D5 p0 P6 ? F6
) C, W$ u3 D. p( R+ A' N
' k1 [# H3 M- K( [菜单为活动状态时，移到任务窗格。（可能需要按 Ctrl+Tab 多次。）
Ctrl+Tab
$ g; Z  g( G0 z; f
% X% g3 j$ C, I8 `- J& _# ^5 X' f如果任务窗格处于活动状态，选择该任务窗格中的下一个或上一个选项。
Tab 或 Shift+Tab

显示任务窗格菜单上的整个命令集。
+ K3 C3 k  Q0 C# A$ o( U0 { Ctrl+空格键
# N$ y. P" w; D  L$ B1 P2 p4 O; P
执行分配给所选按钮的操作。
( d( N( g% E) V4 p- o; F 空格键或 Enter

% H2 l) f4 e+ [+ {1 y" |/ {打开选中库项目的下拉菜单。
6 [& b% w8 w& ]& z% G' g$ P Shift+F10

) g1 Y2 U& ?6 ]; F' d选择库中的第一个或最后一个项目。
Home 或 End
& P8 @) p6 m5 N+ E! P/ @
在选中的库列表中向上或向下滚动。
Page Up 或 Page Down
5 Q! O8 b1 l) v. C# A$ o

关闭任务窗格
. N+ C" t+ b. F& c7 Z3 ?; q+ V9 A1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  

, Y  Z$ @) d5 _9 f% x/ t. T: A& U6 ~2. 按 Ctrl+空格键。  
/ g. h( c) _( M/ `
3 Q. a! c# m& S2 X3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  

( W' f- T, Y+ R9 x
) z& [& w7 |/ Y- `% v移动任务窗格
1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  
% [& s/ P) ]3 d; r" a
# B3 ]" I5 W% ^, `, V$ K2. 按 Ctrl+空格键。  
( x5 _+ G5 X3 v* Q% x/ G
: c7 }  O: ]0 {; h3. 使用箭头键选择“移动”，然后按 Enter。  
" G6 A! ^* P. R; w8 w+ A4 \
" l) i5 k, t3 @1 ]3 _: M5 y- n4. 使用箭头键移动任务窗格，然后按 Enter。  
0 H6 V9 K9 J6 B

- E) z; i1 X& C' a# l8 K7 F调整任务窗格大小
7 a8 L; l0 j1 C; R3 ?6 B1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  
, Q& H( G# h- j7 J3 O6 E: N7 V6 y
% j" Z3 |4 p7 B: ?$ z# N2. 按 Ctrl+空格键。  

0 g' k6 h; h+ _# a
3. 使用箭头键选择“大小”，然后按 Enter。  
* P9 I$ H4 F9 Q9 D4 d! J
4. 使用箭头键调整任务窗格大小，然后按 Enter。  
# _1 l, j9 c+ b+ _) w  N. U
8 x# e8 P4 v) l% I, |: _
& P% r7 [' i+ {: e访问和使用智能标记
2 r) i0 ~, D$ t; E要执行此操作
请按
; [% e' R$ @0 U9 X- u  w7 R
显示选中项目的快捷菜单。
Shift+F10

显示智能标记、“自动更正选项”按钮 或“粘贴选项”按钮 的菜单或消息。如果存在多个智能标记，则切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。
Alt+Shift+F10

6 f8 ?6 E; x, T7 B3 t$ y2 ?在智能标记菜单中的选项之间移动。
+ X+ b% l: |# g8 h2 ] 箭头键

在智能标记菜单上对所选的项目执行操作。
9 x( {: V0 g/ k5 O Enter

- A9 }* Z- _; E  M1 C- B, O8 U关闭智能标记菜单或消息。
4 p) l6 \/ V( F Esc
! W7 n5 X: E; u& z& D: Q
# c+ I( T+ H  ?$ C! B* M% D
( x9 \1 O1 g* s提示
& y* q7 t. D" l! M 可以要求当智能标记出现时使用声音提示。要听到音频提示，必须具有声卡。还必须在计算机上安装 Microsoft Office Sounds。


5 n2 H' ]% q$ X2 D. w 如果能够访问 Internet，可以从 Office.com
8 v8 N* A6 f6 _  f: v/ u! c下载 Microsoft Office Sounds。在安装声音文件后，请执行下列操作：  
+ t8 ?3 [$ i' L% t
1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  
2 M9 A% [& X# r% }: G- Q" }
2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab 移至“使用 Word 时采用的高级选项”。  
5 C! a; ^( H# w/ c% p9 b
/ F) v0 {; M4 G+ }3. 按 Alt+S 两次移动到“常规”下的“提供声音反馈”复选框，然后按空格键。  

: c1 y3 P& |) O1 M% g4. 重复按 Tab 选择“确定”，然后按 Enter。  

0 D* |6 T" [1 C7 K+ ]8 F

注意    当选中或清除此复选框时，该设置将影响所有支持声音的 Office 程序。
返回页首
" p4 b7 `5 Z" M' X4 q# \, |1 e导航 Office 功能区
$ K* a+ U) [5 }6 r% c" u  T通过几次按键访问任何命令
无论您在程序中的任何位置，使用访问键都可以通过几次按键来快速地使用命令。Word 2010 中的每一条命令都可以通过使用访问键来进行访问。大多数命令都可以通过两到五次按键进行访问。若要使用访问键，请执行下列操作：
4 A+ Q" [; d4 X( x% ^  [% v1. 按 Alt。  
  ]! a! _. _, y' r! d

& I0 m8 x- w, B当前视图中可用的每项功能上都会显示快捷键提示。
" t$ [) p( t! |7 k/ f' J- K2. 按下您要使用的功能上方的快捷键提示中显示的字母。  

3. 根据所按的字母，可能会显示其他键提示。例如，如果在“开始”选项卡处于活动状态时按 N，则会显示“插入”选项卡，以及该选项卡上组的键提示。  
% ?1 N+ ]+ Y$ u2 ]
4. 继续按字母，直到按下要使用的命令或控件所对应的字母为止。在某些情况下，必须先按下包含该命令的组所对应的字母。  
: h6 k! B7 g: r1 d8 o2 w: T5 _
7 N; @5 W( z  m4 Z% y
# a& p8 B* K* E3 u4 o, Y 注意    要取消正在执行的操作并隐藏快捷键提示，请按 Alt。
3 h% G# o* v* ]9 Q在不使用鼠标的情况下更改键盘焦点
: T2 O, t5 i3 S8 C, ^# Y* p. k9 t) }使用键盘对具有 Office 功能区的程序进行操作的另一种方法是，在选项卡和命令之间移动焦点，直到找到要使用的功能为止。下表列出了在不使用鼠标的情况下移动键盘焦点的一些方法。
# V) [7 q- D4 `" Q4 V8 n要执行此操作
* F, o9 W5 i8 Z  F 请按

+ M* \5 e' t' r; N选择功能区的活动选项卡，并激活访问键。
" j: K! j) v% z) a+ |+ C+ y Alt 或 F10。再次按下这两个键中的任意一个，以移回到文档并取消访问键。
  R# ^" M' Y: O9 G+ `  S
移至功能区的另一个选项卡。
先按 F10 选择活动选项卡，然后按向左键或向右键

6 j0 L& J5 S/ l* y; f展开或折叠功能区。
Ctrl+F1

显示所选命令的快捷菜单。
: ?( R# d3 ^2 X1 ]0 B% M% X Shift+F10

4 e. v0 d% x# K4 m( v% f移动焦点，以选择窗口中的以下各区域：  
& g4 L8 o9 d1 `3 x- E 功能区的活动选项卡  


任何打开的任务窗格  
" k, k8 E3 p7 ?
! j6 V! x+ e, a$ j$ `8 ?* N' G' L
窗口底部的状态栏  
2 ?: s. l/ t0 e

您的文档
& s9 w- G! b2 u0 Y1 y2 ?9 M( p

" N1 k" Q( A7 X) Q
( \" O& C; Y2 s! r/ G1 }& ? F6
$ K8 n0 `3 a, n6 k
4 J8 e* n/ l, j" x
分别在功能区上的各命令之间向前或向后移动焦点。
4 a; S( U: k; g Tab 或 Shift+Tab
! P/ s% ^8 e: Q8 Y1 U
! q- c2 M$ S- r4 f/ z( m- ^; G分别在功能区上的各项之间向下、向上、向左或向右移动。
, f* p# G3 r' i) V. z 向下键、向上键、向左键或向右键
" g$ o, ^1 G; Y! _# L' N
8 E3 l" q' q% y9 \' n4 w& s9 N" o激活功能区上所选的命令或控件。
$ G% b- {$ E/ B! e% j  \ 空格键或 Enter
" m' j  ^+ S9 E9 H9 H
打开功能区上所选的菜单或库。
3 [/ h9 I; f5 O" O$ h2 L 空格键或 Enter
* U1 x9 t% y$ L! s' e$ a
激活功能区上的命令或控件，以便可以修改某个值。
  b9 g, ^, y9 C* d. T/ f Enter

完成对功能区上某个控件中的值的修改，并将焦点移回文档中。
, L7 I" H' V/ z) K, x/ n' c Enter

6 G6 Y) i: a# ^3 B0 o! X# O获取有关功能区上所选的命令或控件的帮助。（如果没有与所选的命令相关联的帮助主题，则显示有关该程序的一般帮助主题。）
: G& s0 w( b0 Z7 R0 ^! n& k F1
. ?" S5 V2 m5 I; `; h& W+ I. G
4 s8 S7 ~0 L& v
" A3 A9 e# |6 b7 I+ ?2 ]3 B- G4 J! ~ 返回页首
Microsoft Office Word 快速参考
Microsoft Office Word 中的常规任务
要执行此操作
请按
" u" C9 Z& j6 k- f* E
创建不间断空格。
% r& J, C& h. L  k: D& S2 v Ctrl+Shift+空格键

创建不间断连字符。
Ctrl+Shift+连字符 (-)
+ O/ p: D  o3 d% Q( ^
使字符变为粗体。
, `. e  Q/ i' w! I# ~  A/ l Ctrl+B
( j8 v8 b+ P( f: V+ f7 k8 z0 l5 f
8 ]: i$ y% P) Y: F使字符变为斜体。
Ctrl+I

3 p7 u/ _, o8 H/ g! _. v为字符添加下划线。
Ctrl+U

将字号减小一个值。
Ctrl+Shift+<

将字号增大一个值。
Ctrl+Shift+>
5 ?3 v& @7 u8 S4 d2 B  J+ v$ A0 y; m
将字号减小 1 磅。
  d) X! u% B9 r% i, t$ a Ctrl+[

3 [( Q3 O1 T$ c  O9 k0 \将字号增大 1 磅。
. ^% Z0 ^% i6 @- K Ctrl+]
% d/ Q, q6 H# S
删除段落或字符格式。
Ctrl+空格键

3 Y& Q6 p' ~. G/ x; @
! x) {% u$ `- U: J2 R' U复制所选文本或对象。
Ctrl+C
! U. S9 r3 V9 \& e8 L! h
7 C) i+ x5 \* J9 o剪切所选文本或对象。
5 E* |9 X7 _# d# l2 h! P Ctrl+X

粘贴文本或对象。
9 A$ Q  l  j0 R; d2 a Ctrl+V

$ h  w" o  y- U$ t选择性粘贴
Ctrl+Alt+V

仅粘贴格式
Ctrl+Shift+V
* I; z( }$ X1 V; P* M9 N
撤消上一个操作。
7 X) U. J7 F2 P% T Ctrl+Z
) t7 J# Q3 y  p# t3 c) ]
恢复上一个操作。
Ctrl+Y

7 m" g. m+ @8 |9 E2 @打开“字数统计”对话框。
9 X9 h& n3 ~2 A! R- F% K% p Ctrl+Shift+G
/ s% E+ |+ d/ A/ h

, T6 E" @  `  W4 O3 M处理文档和网页
创建、查看和保存文档
要执行此操作
请按

创建新文档。
& Z3 i- b* v$ H Ctrl+N
8 a, e# x/ W% g2 k. ]( d
打开文档。
Ctrl+O
; [9 c) W! E" t9 {
关闭文档。
Ctrl+W

* t0 T6 J# t5 T( X拆分文档窗口。
Alt+Ctrl+S

撤消拆分文档窗口。
Alt+Shift+C 或 Alt+Ctrl+S
; K% \7 k0 T8 F! a0 H
保存文档。
Ctrl+S

% k5 D3 Z( ^5 X6 v2 Z# i
4 l3 W+ _9 h+ ]查找、替换和浏览文本
要执行此操作
请按

9 W/ p6 |. R9 Z打开“导航”任务窗格（搜索文档）。
, H& l0 v8 W# J8 s, w7 y Ctrl+F

3 R* |3 i3 w0 a' `重复查找（在关闭“查找和替换”窗口之后）。
Alt+Ctrl+Y
$ s6 V7 L( B, x4 O3 x, a" ^
& Y' P% R, J2 B/ f6 N6 L  H6 x替换文字、特定格式和特殊项。
Ctrl+H
4 T* _4 @6 i# j, o5 V
定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置。
Ctrl+G


在最后四个已编辑过的位置之间进行切换。
Alt+Ctrl+Z

  a! b" \; e3 w- y打开一个浏览选项列表，按箭头键选择一个选项，然后按 Enter 使用选定的选项对文档进行浏览。
Alt+Ctrl+Home

+ U# l2 D! g5 K% q3 d移至上一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
; A1 i( W% U( ~7 S6 ?5 L Ctrl+Page Up

移至下一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
Ctrl+Page Down


切换至其他视图
( D: U+ z5 ~2 W9 {9 p要执行此操作
- v$ C4 M1 K0 A4 g+ } 请按
' m4 p; ]  c; B/ H* T/ n$ A
切换到普通视图。
Alt+Ctrl+P
% c: M# t3 v. x: A8 M
% B" \' g; F2 h* b& n切换到大纲视图。
Alt+Ctrl+O

5 q. B) [! M' O* a切换到草稿视图。
6 |8 i0 {/ o* w# k1 \ Alt+Ctrl+N
/ e+ T  m; t$ }6 }/ O/ W. R

( O+ q, C- ]8 u2 S/ P* Z+ @0 W大纲视图
要执行此操作
请按

提升段落级别。
Alt+Shift+向左键

降低段落级别。
: _2 m* U' K4 o' O# [& R) D Alt+Shift+向右键

' W8 y$ @$ q* ~- l降级为正文。
0 `" s& s. M1 b2 o; I Ctrl+Shift+N

上移所选段落。
" `3 b) j  p3 B( U* q' H Alt+Shift+向上键

下移所选段落。
: d+ r  }. y( _( n Alt+Shift+向下键
3 l* X( L$ R5 \; b5 R. w
1 `5 D' J( n. M扩展标题下的文本。
' t0 T! l$ V$ g3 t; m& {7 M Alt+Shift+加号 (+)
2 a6 Y* U1 t+ R& f0 C5 q
( }7 ?% \: K8 T, q折叠标题下的文本。
Alt+Shift+减号 (-)
* z5 j# ^2 V8 t
7 {: h5 ^* I6 G1 E* x2 S5 Y; O! r扩展或折叠所有文本或标题。
0 g1 v0 o2 d. Y' N$ [ Alt+Shift+A
# K; j0 j9 U. O
* }. A& ?/ l. I4 p2 D' a隐藏或显示字符格式。
' P3 Z1 S7 a+ T- x1 \ 数字键盘上的斜杠 (/)
% C6 y- ^7 D, m( a& Q8 s& I; C
显示首行正文或所有正文。
5 F2 _- s. K! n9 o) i7 w' F1 y& c Alt+Shift+L
( y7 ^- e/ V+ [
$ u* n3 a6 h0 S9 M+ d* C9 o$ p8 f: _显示所有具有“标题 1”样式的标题。
Alt+Shift+1


显示从“标题 1”到“标题 n”的所有标题。
9 x9 i, N& K# p- o  [& X Alt+Shift+N

) n; X: Y  f6 Q; z& h# i插入制表符。
Ctrl+Tab


( q  K3 Z3 W* R1 o打印和预览文档
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' i9 c; q! A" _/ p4 I' U; s7 R
打印文档。
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切换到打印预览。
8 ]4 s% X/ X$ ?+ N% T Alt+Ctrl+I

. ~; e3 c) M0 k1 q, E5 D: y在放大的预览页上移动。
* @3 K2 X( x. K& M" [" L 箭头键

在缩小显示比例时逐页翻阅预览页。
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在缩小显示比例时移至预览首页。
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1 g6 q# x# ~* i4 O( _. Y6 ~8 ?# a6 c
6 L' m1 p+ X: O* m* U$ q4 {0 {& J在缩小显示比例时移至最后一张预览页。
Ctrl+End
9 ^6 n3 T' O7 ]4 c: L$ R! N$ v
: i+ U. B4 o3 z- U( Q
$ B) T! n# u$ b& [审阅文档
要执行此操作
; f7 q9 O0 O4 q7 Z1 s/ ]  T 请按
3 t% s1 K' ^7 v& e4 f- \7 K
7 @1 O0 P+ W1 j2 {" q5 ~插入批注。
  o2 T- r5 J0 c5 O Alt+Ctrl+M

打开或关闭修订。
Ctrl+Shift+E

如果“审阅窗格”打开，则将其关闭。
7 @6 C6 T2 J( N; J# b" _- U) } Alt+Shift+C


9 v3 F  |) h1 c: [8 J; ]阅读版式视图
/ ~9 Z8 N  S, e$ Q/ ^ 注意    某些屏幕阅读器可能与阅读版式视图不兼容。
* V! m/ j. ?2 }+ c2 K5 e8 n+ q要执行此操作
, q: ?# L3 E: x 请按
" J+ x& K5 q' B9 c, q: p
% M. H  X( f7 {1 c转到文档起始端。
  K) K* n8 n7 R/ |  G7 G Home

! N' X: u" k/ g: X转到文档末端。
0 [. s/ b* w9 H6 I0 @2 E" u2 h4 a End

( K" u4 t* s" }; O; M6 v, {定位至第 n 页。
: Q8 O+ D% O4 I: Z# Y* k n，Enter
# Z; \- c% ]. y1 J
退出阅读版式视图。
Esc

- ^' ?0 x# j, @/ `* M. u
) x: {& U. M3 v$ V引用、脚注和尾注
$ X2 ~! K0 Z' ~/ w5 Y要执行此操作
. O; C) @( X2 {. Q/ q( }8 q 请按
  _; x0 w$ M( x$ L7 [
标记目录项。
" [& ?+ n0 k5 K8 Z: g Alt+Shift+O

标记引文目录项（引文）。
Alt+Shift+I

插入索引项。
/ F, f6 S* Z+ W Alt+Shift+X
( O/ e; g8 X3 z7 L( [: c4 }
插入脚注。
- o7 @& H& P6 K# y! c Alt+Ctrl+F
1 q4 @  [; A) [- N9 o1 d1 K
插入尾注。
4 U$ o1 {, R7 I+ R9 s% U2 K4 ` Alt+Ctrl+D


# J/ J% M1 f6 c3 G处理网页
要执行此操作
, K) h% Z! M, {& ] 请按
0 r3 b" J9 C& Z2 v2 Z
7 T  f, \$ q, D$ C/ L5 T插入超链接。
% m- b! J+ N: G- T3 ` Ctrl+K

返回一页。
Alt+向左键

前进一页。
. k- x" {, A. c2 f Alt+向右键
9 U# |* V. T& g" B2 G
刷新。
F9


* u) I& P" i: u编辑和移动文本和图形
# I' \# u/ B8 S" `删除文字和图形
要执行此操作
请按

) Z$ c+ d/ x6 U; ]2 Q8 U向左删除一个字符。
Backspace

6 @. l9 h' m6 i/ F4 g6 `3 i  y1 Z向左删除一个字词。
1 V* [. I: f) U6 i Ctrl+Backspace
1 f* F! R  ]4 [1 O+ ]4 |+ {9 g2 O
  f2 u1 o' V) n6 Q! s向右删除一个字符。
Delete

向右删除一个字词。
Ctrl+Delete

8 Y. E9 K$ H; j将所选文字剪切到“Office 剪贴板”。
0 w* m1 c' o% v# R3 T+ B# q( O Ctrl+X

撤消上一个操作。
Ctrl+Z

剪切至“图文场”。
, b/ V7 J  o9 z$ L1 Y6 j- p; N5 y Ctrl+F3


4 X3 J: j  q0 Y9 d1 c$ ~, y/ ^复制和移动文字及图形
要执行此操作
8 I* w& P2 r$ c 请按
. `! b5 f7 z& @! \# ]$ e
; X& U" O! C; y, y" G打开“Office 剪贴板”。
按 Alt+H 移至“开始”选项卡，然后依次按下 F 和 O。

将所选文本或图形复制到“Office 剪贴板”。
Ctrl+C
8 f2 C  p  L, ]2 m9 }, k0 u
  `! O/ n1 `9 Q2 h) a& E将所选文本或图形剪切到“Office 剪贴板”。
# t1 d$ ~" h9 t; J Ctrl+X
' X* F% A. c0 G0 J) C" ]7 d
从“Office 剪贴板”粘贴最新添加项或先前已粘贴的项。
Ctrl+V

将文字或图形移动一次。
F2（然后移动光标并按 Enter）

将文字或图形复制一次。
. ]; P- T3 E0 V/ Y Shift+F2（然后移动光标并按 Enter）

选中文本或对象时，打开“新建构建基块”对话框。
Alt+F3
& e; y& x, G1 }
选中构建基块（例如，SmartArt 图形）时，显示与其相关联的快捷菜单。   
Shift+F10

- [4 C5 P4 ~- Q8 w( {剪切至“图文场”。
Ctrl+F3

粘贴“图文场”的内容。
6 g) F1 z2 x" @# j& \5 V Ctrl+Shift+F3

0 `3 n) `1 \. l6 e0 I8 Q复制文档中上一节所使用的页眉或页脚。
Alt+Shift+R

" w" R& V2 _5 Z; P( W# B2 Y
插入特殊字符
# u0 m; c* h$ B/ l, e要插入
请按

6 v5 x; S0 A7 k8 H, K, x) L域
3 O4 S8 [- E) x# s/ M4 [$ m Ctrl+F9

1 A: @5 H7 ]$ n9 B( ]0 m换行符
( E8 [) F/ _0 m- T3 ~/ d& x Shift+Enter

分页符
Ctrl+Enter
& b( R) w! W5 D  Y6 n( O
% N; v* }! ^* M/ @分栏符
Ctrl+Shift+Enter
4 y$ O- z* m: ]
8 F3 ~; \' h; d! b9 D. W长破折号
- R5 d, P4 s) }! o Alt+Ctrl+减号
. y2 q! a: p) n" ^9 g! f
短破折号
Ctrl+减号
' ^" G9 V7 ^2 h# b1 J
可选连字符
Ctrl+连字符

不间断连字符
7 j( b0 F4 `+ J0 b5 O Ctrl+Shift+连字符 (-)
4 ^' y+ ~0 k) o, H4 A) i
. F/ O0 E4 x& t, [. S$ y$ I
不间断空格
2 n2 H! ~* o: t/ \7 u$ ?5 T Ctrl+Shift+空格键
1 L: J' S+ N& G; L
版权符号
Alt+Ctrl+C
6 J7 G% J0 N; t1 ~. _. p
9 H/ |+ m. [* G. g, H" l* b( Z注册商标符号
4 O4 _9 U) ]. M  s Alt+Ctrl+R
- l3 j/ ~& m# I3 E7 p
* b4 Z0 @: U4 X) Z" B9 m8 b" f4 q商标符号
Alt+Ctrl+T
: G9 n; n+ v1 r# G/ g
省略号
Alt+Ctrl+句号
7 [% B  t7 a* t4 u: A5 B6 d
左侧单引号
) l8 R1 {: H% q, ^/ P8 [  Q" W Ctrl+`（单引号），`（单引号）

右侧单引号
% d. _$ {7 P9 w* n4 v  g Ctrl+'（单引号），'（单引号）
' ?: T$ c3 z$ g  ?3 {6 Y
左侧双引号
% T* _5 _7 f* Q5 C% l% y6 C8 z: Y& n Ctrl+`（单引号），Shift+'（单引号）

右侧双引号
$ |7 N* Q1 d# b. X4 j& l' ] Ctrl+'（单引号），Shift+'（单引号）
4 j4 k( M7 t- u2 X* G1 O
) @  w( u" f. c) q. }0 A自动图文集词条
+ B; a  @" S& ^  M. L Enter（在键入自动图文集词条名称的前几个字符后出现屏幕提示时）
8 Z6 z. `" ]4 b+ d

2 n- C* t, q, F. M8 c5 D通过使用字符代码插入字符
* y3 z' O' M- Q+ ?0 V要执行此操作
请按

5 Q( [9 M* S9 N插入指定的 Unicode（十六进制）字符代码对应的 Unicode 字符。例如，若要插入欧元货币符号 ( )，请键入 20AC，然后在按住 Alt 的同时按 X。
字符代码，Alt+X
# ~% {/ f! |8 x4 N
了解所选字符的 Unicode 字符代码
1 U! _- ]# \- F Alt+X

6 |1 f/ |+ e' M$ u. A7 k6 I5 ]插入指定的 ANSI（十进制）字符代码对应的 ANSI 字符。例如，若要插入欧元货币符号，请在按住 Alt 的同时按数字键盘上的 0128。
Alt+字符代码（数字键盘上）

$ `$ t5 [* ]- D- z4 l* \- P
选定文字和图形
通过按住 Shift 的同时使用箭头键移动光标来选择文本。
3 d' r+ }" ^1 p, ?& [7 L9 T扩展所选内容
要执行此操作
9 ?1 W3 W+ H) h 请按

- L2 J" S$ I, Y8 R! F# S, P; [打开扩展模式。
F8
" C; k! c0 Z! ]0 ?' E5 i
选定相邻的字符。
. ]) t7 X4 Y$ x+ E5 H* B F8，然后请按向左键或向右键

+ M, T5 l4 o! d3 N% a+ a) Z* g增加所选内容的大小。
F8（请按一次选定一个单词，请按两次选定一个句子，以此
8 ~0 W# l4 K( N: G- \' o: E
# w2 }4 \- O' T5 z
类推）

减少所选内容的大小。
Shift+F8

3 a; j& Q2 R$ m2 S关闭扩展模式。
Esc
9 y7 \* J# j) s! f: b6 S$ H
将所选内容向右扩展一个字符。
. \1 Z4 j, U3 h( O3 x Shift+向右键
. |4 a7 Q* X+ v$ V6 P
将所选内容向左扩展一个字符。
3 J8 R" x( Z" s( p1 y0 S- G. s Shift+向左键

将所选内容扩展到字词的末尾。
Ctrl+Shift+向右键
: C! k" ^/ o, p6 M( q" j0 N
& L3 D9 w& K: {) C; A$ F将所选内容扩展到字词的开头。
) t- S/ f8 `# h; h0 a( _ Ctrl+Shift+向左键

将所选内容扩展到一行的末尾。
Shift+End
0 h  q9 B  w. w4 ]% b, H
  ?& a1 k7 q( F: ?* i将所选内容扩展到一行的开头。
Shift+Home

' \3 o0 D9 O% H4 j将所选内容向下扩展一行。
Shift+向下键

将所选内容向上扩展一行。
' [4 W3 C8 }) `9 e8 ~1 z Shift+向上键

7 T' r7 g% R+ m将所选内容扩展到段落的末尾。
Ctrl+Shift+向下键

将所选内容扩展到段落的开头。
Ctrl+Shift+向上键

" t7 k! g' p( e! ]6 U将所选内容向下扩展一屏。
Shift+Page Down
- v! E* y2 v9 L, e& m6 {  U! Q# X
将所选内容向上扩展一屏。
Shift+Page Up

将所选内容扩展到文档的开头。
( g) H, R0 |- y" r6 Y, s Ctrl+Shift+Home
( k9 I& Z! }% ]
将所选内容扩展到文档的末尾。
Ctrl+Shift+End

将所选内容扩展到窗口的末尾。
Alt+Ctrl+Shift+Page Down
2 |( a! j2 w5 z
- ^/ }: k5 d9 W5 i) e8 t# t+ x& _% @将所选内容扩展到包含整篇文档。
# M# |( v, n* \- S5 ?8 e; ] Ctrl+A

% o4 e3 p& @2 t) j纵向选择文字块。
Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式
5 [+ i. d! f! Q
6 n2 F2 M/ Y* F& z4 c$ ~5 w将所选内容扩展到文档中的某个特定位置。
7 I1 k( z. Z0 n2 h/ ?" q  h" @2 ` F8+箭头键；按 Esc 可取消选定模式
$ R3 \( ^6 H0 }+ [$ F
) ?: Z  S) ~& x4 }4 z8 _8 q" ?
选定表格中的文字和图形
% k1 ]( Y3 |+ X- C+ T6 D7 z要执行此操作
请按

选定下一单元格的内容。
Tab


选定上一单元格的内容。
4 P, v# }. h8 f, P  G3 o Shift+Tab
+ }( C3 \! X6 o$ }5 z3 L7 @( o
将所选内容扩展到相邻单元格。
  H  ^; S, i" n# P5 G& o 按住 Shift 并重复按某箭头键

选定列。
使用箭头键移至列的最上或最下一个单元格, 然后执行下列操作之一：  
, k( o0 r- J/ C; q$ d 按 Shift+Alt+Page Down 从上到下选择该列。


按 Shift+Alt+Page Up 从下到上选择该列。
2 b( a+ \, m7 j# j) a& Z' p$ o" d



/ j( ^/ K" q% V; T  B扩展所选内容（或块）。
# q# o6 ~% e6 B; [3 i Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式

% ~' D8 S' o( J- {: U) e  
选定整张表格。
2 f* f6 ]" |9 d2 x Alt+数字键盘上的 5（Num Lock 键需处于关闭状态）
3 |/ r8 V: S3 Z& k$ {$ M
  n9 ~* M, o& {# A, O; U
  M) o1 |5 b5 }( @8 j在文档中移动
要移动到的位置
请按

' i* z; t. h( f. Q# G% i左侧的一个字符
向左键
/ t9 C2 Y2 a- m- [6 }
右侧的一个字符
向右键
7 X7 M6 N$ G) j: B" {
& [" x3 d  f* `( S: E/ c向左移动一个字词
; P5 g0 V. T# m Ctrl+向左键
, ]+ K2 O8 f8 i
5 U  x7 k9 D2 V向右移动一个字词
Ctrl+向右键
. e% |( D% M& F- d+ }' a
, ~( d. K& j! g$ M上移一段
. q% ?2 y5 f7 e7 f0 {6 ^8 ^+ t: q Ctrl+向上键

下移一段
Ctrl+向下键

左移一个单元格（在表格中）
Shift+Tab
2 A* o3 g& {7 ?" r  e! B
右移一个单元格（在表格中）
' {- |; q4 ^2 L  S Tab
8 a" g5 d$ E) V" Q9 z: I6 ^
上移一行
向上键

下移一行
向下键
8 q3 o4 L+ F0 N# D  t) G' U
移至行尾
End

移至行首
Home
+ J; @$ g: t3 _! K7 p
- n) k& M1 {+ u1 I移至窗口顶端
Alt+Ctrl+Page Up
# j# B. l1 c/ X5 q( [7 g
2 K% D: r! I9 O' v  U0 [移至窗口结尾
Alt+Ctrl+Page Down

上移一屏（滚动）
6 N' \; G/ h4 R2 N; N- \+ n- t0 K Page Up
; Z- V- ^4 t! I: d9 Y. p

  W1 z. g  r; o: Z0 A下移一屏（滚动）
$ O# v; I" x* }  z# j Page Down

移至下页顶端
/ W: y: F  R" t& W" J6 P Ctrl+Page Down
* l2 E6 w" K0 Z- _- m- d2 _
1 _4 v! h: x; v' m+ I移至上页顶端
  ]/ n5 o* v' P+ y" w* x Ctrl+Page Up
  O5 Z* K( f! _) N& e2 Y8 V0 T0 w, L
. P# V) ^( K  {: z2 {# p移至文档结尾
Ctrl+End

移至文档开头
  l# F. V% ?  B+ Z) k* b, D Ctrl+Home
/ n4 F0 n% P5 e1 P1 O) P9 B
移至前一处修订
( `" L" B+ q; e, s& W Shift+F5

  Y* `3 e% i# i# q8 [( `; d8 I打开一个文档后，转到该文档上一次关闭时您执行操作的位置。
, p/ J3 [/ v6 V' A) P+ M Shift+F5
. K1 l3 ]6 B0 u+ D7 ]
/ n2 C( l1 k# E! b8 O
% O, C, O+ W3 G" D0 f( X$ C  }$ a2 r在表格中移动
要移动到的位置
7 R+ I" \5 ]: `" K9 G# Y 请按
% M. f4 M& }* w0 _9 ]( V( w
: \4 C9 b' v9 |" y4 W一行中的下一个单元格
: {' T5 k$ x) o1 ]# C( F. E5 k Tab
2 s2 |  t3 v7 b2 \0 v, I6 m
一行中的上一个单元格
/ I$ `  d; S6 @8 i Shift+Tab

5 ^; T. U0 a! O  E一行中的第一个单元格
Alt+Home

8 N6 o- f$ E& s0 t9 P8 l/ L# x! b一行中的最后一个单元格
/ v* [9 D9 K2 n$ H Alt+End
% S4 Q8 z; {: w- o0 Q% |1 O
一列中的第一个单元格
& n  H+ Q' [9 R0 q, ~2 p Alt+Page Up

: @/ j. p8 G* E$ @& U3 A5 W6 |一列中的最后一个单元格
3 ]( M! Z# n2 N! ^! `. w9 u6 B" F6 |1 I# l Alt+Page Down
& ]" m9 d+ M# V5 L
上一行
" k9 O+ @; t+ c, ` 向上键

下一行
向下键
" i5 H( ?7 ^: r4 V' ~3 q9 n; ?6 z
上移行
8 c" d* K5 N# H9 z( H% J6 F Alt+Shift+向上键

, C( a7 E7 h' o7 H5 O% G! ^/ p下移行
Alt+Shift+向下键

. R$ d- m! U4 g/ q/ d
9 Y9 v2 w7 k* }, ^$ ^在表格中插入段落和制表符
5 f% k' I( P4 m" u% {要插入的对象
请按
- e, \/ y9 F: D9 _: j
在单元格中插入新段落
) K& k+ e( C. I9 T Enter
* z9 w% ~; n1 G/ f7 `0 I
在单元格中插入制表符
Ctrl+Tab

. i$ Y2 b; `) V( Y# f2 Y' y3 o
使用改写模式
& O! E) U9 o4 H6 |. x+ J4 L若要更改改写设置，以便能够通过按 Insert 访问改写模式，请执行下列操作：  
) ^$ `6 r: G7 D  J; \! {1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  
" }+ M/ n4 ^- h, t4 n
. q6 e4 {0 N/ q. @5 F0 R2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab。  
* b0 C9 v% x' q0 ^% N
% Z. T" i0 o8 J* R3 ~3. 按 Alt+O 移至“用 Insert 控制改写模式”复选框。  

0 s3 e3 s2 l6 Y' g2 R8 K  L1 B. ?4. 按空格键选中该复选框，然后按 Enter。
) r$ a( z7 l( {$ f/ b& q
+ }9 M+ `& L& G3 m; {; `* K1 i% l
5 A! J6 e( [* P; D! a9 |若要打开或关闭改写模式，请按 Insert。
字符和段落格式
5 {2 n* X3 T5 P复制格式
要执行此操作
/ |- h8 o7 j6 I# L/ @5 y 请按
: }  d* t" Z2 z: w  V# S  S0 W
从文本复制格式。
Ctrl+Shift+C

' E! \6 {$ u, H- v5 A5 J5 w2 Z将已复制格式应用于文本。
Ctrl+Shift+V
2 {* k3 D% w9 T# G' n& p$ k$ O

更改字体或字号
( Z. V. \, d1 [0 I5 y 注意    以下键盘快捷方式在阅读版式模式中不起作用。
要执行此操作
1 c, s6 _, x6 z 请按

打开“字体”对话框更改字体。
& l; V2 P3 p  B8 L: I Ctrl+Shift+F
; i2 f$ U" j+ `& K0 u- M1 j1 w
增大字号。
% r1 i1 @' E$ m  m Ctrl+Shift+>
6 a6 F3 k2 O" f& F. N" u- Y
4 P+ J  T( r. N6 N2 S2 W减小字号。
6 L4 }1 ?8 h8 L- R! C$ X* X Ctrl+Shift+<

* L  I9 G+ z, v0 K; l$ X* ~逐磅增大字号。
- X' Y' H" k5 _  T. t4 c6 s" n6 w  r4 { Ctrl+]

( I8 a( Z: F2 w1 m逐磅减小字号。
Ctrl+[

: T$ ^. Y  r( {+ D
应用字符格式
* \" H3 I& D* r( k7 F& v- D" G要执行此操作
4 N" Z% X6 ~! y0 o( H 请按
- j0 c2 T( R, g+ u6 y; ~

4 y: w6 w7 ]6 v8 I% f打开“字体”对话框更改字符格式。
) v! L  _+ O. Y: \3 P' k Ctrl+D
- t5 q' H8 g9 e  s1 U+ m  f$ G
- g8 b! C: ]# x  V/ m" ]& S" W更改字母大小写。
Shift+F3
, G+ ?! T/ }2 ~4 {
3 R$ h. S6 x8 R7 ]) ?. M% v" o5 l/ _将所有字母设为大写。
( o& a. T" [% i5 ^ Ctrl+Shift+A
) S* ]1 }' r: j: m( f
应用加粗格式。
# F( e5 T2 b9 x: w) _, Y5 z/ m Ctrl+B
7 y0 H" S, _% S; V+ ?
" `2 L1 s, k; ~+ @9 Q) Z, O应用下划线。
Ctrl+U
0 B8 s8 d+ z( m. s" F
2 o7 i6 \, y$ |7 n) o- ]只给单词加下划线，不给空格加下划线。
. Q# _) T& I+ P9 F1 ^/ t Ctrl+Shift+W

给文字添加双下划线。
: o2 [/ X5 N7 }5 ]/ X Ctrl+Shift+D

' L% ~4 p( y" C  o2 p+ h应用隐藏文字格式。
Ctrl+Shift+H

  i/ |3 D( B. W9 c. u( c8 k0 `应用倾斜格式。
. @7 a& |" t' c8 j Ctrl+I

将所有字母设成小写。
- \3 e4 v' q% u7 a Ctrl+Shift+K
1 P' ^9 l  D0 I! x/ X  `$ ?9 X6 {
应用下标格式（自动间距）。
/ v. u8 q; H0 @ Ctrl+等号 (=)

( N9 ?7 F% @8 ?4 P- M  o7 _) Z% ]应用上标格式（自动间距）。
# C2 U0 f" w4 I" P' o$ B Ctrl+Shift+加号 (+)
! _& p, Y. U9 d, S. ?3 I! g
  o3 c2 ]" h4 `( a, x1 e' J% W删除手动设置的字符格式。
3 f' L2 \0 h6 u Ctrl+空格键

& N3 A9 j& |6 G6 }将所选部分更改为 Symbol 字体。
Ctrl+Shift+Q
5 X& d, a. Y0 H& O$ x

0 J* R  N; P7 V) b+ ?查看并复制文字格式
  y6 t# H$ U$ L/ A要执行此操作
请按
$ @# |. P7 E: p& \: m
' m+ A0 ~& s( }显示非打印字符。
Ctrl+Shift+*（数字小键盘上的星号无效）
& n: n) F  I+ d+ V
审阅文字格式。
Shift+F1（然后单击需审阅格式的文字）
  ?8 [( _) B" _6 `
2 s0 G, m9 l! W复制格式。
. z9 R: S9 L4 X2 r" W Ctrl+Shift+C

& ]% S& N+ f5 E8 f3 [粘贴格式。
Ctrl+Shift+V
0 O* k+ e% }7 \; J8 |. f; Q/ \$ ~
# i7 t* W3 c7 r$ ]9 q& o5 F* T" o* @* b
; h# ]) ?1 ^- w7 j* V. G: U设置行距
要执行此操作
' v6 M7 T, e' \3 {7 J! r0 u 请按
- E9 L5 i' g' w4 @# N
9 t) M6 a: d% n) h! x. @单倍行距。
Ctrl+1

2 l/ m! Q8 e, d# V
双倍行距。
Ctrl+2
- ?' ?! b3 q7 y4 E! t; ^, _
/ k1 V+ N  g! ]7 h( V# L1.5 倍行距。
9 W  X0 L3 {) B5 S! C Ctrl+5

在段前添加或删除一行间距。
* F, X7 s9 @/ W% _" Y Ctrl+0（零）
; W1 A) Y% [5 _. m6 _$ `
+ n8 r, s7 K, o' V/ Y4 m2 s# @9 m
对齐段落
要执行此操作
请按
0 d0 m* X% z& t/ x* A/ {! }' r
! r8 ]$ c8 l# e: `+ H# n0 @在段落居中和左对齐之间切换。
Ctrl+E

在段落两端对齐和左对齐之间切换。
2 \  I5 x9 c. F' v" N Ctrl+J

在段落右对齐和左对齐之间切换。
Ctrl+R
2 n5 P" G8 W6 S% K9 f3 e+ ^
/ Z( E: T9 ?$ P& |7 H: n' l& E8 {4 p将段落左对齐。
Ctrl+L
/ z% R/ N9 `! P& ?
左侧段落缩进。
8 W9 v1 h, N' E, \2 ^ Ctrl+M

- R; x7 K* N: S- S8 J- i& ?取消左侧段落缩进。
  V7 O$ _. S( H2 M( C9 X, u Ctrl+Shift+M

创建悬挂缩进。
Ctrl+T
' L) Q4 `. T$ m8 s: U$ H# ]: ~
减小悬挂缩进量。
1 s* X1 ^& D$ L, k Ctrl+Shift+T
" Q# B5 L4 r4 O* t3 }8 X8 `# s
删除段落格式。
Ctrl+Q
6 Q2 S0 z# E0 b' c) S4 L
' c$ q& n( a+ c
应用段落样式
; [. [  S! g4 ?8 g/ U要执行此操作
( O5 ]: x& b( Q% d1 k( O1 V 请按
, T" _- B. R& ~9 y. Z( |: p
打开“应用样式”任务窗格。
' h$ W5 T7 i* L- z7 I3 p Ctrl+Shift+S

2 Y- d6 ?7 F% \* S9 f$ Z+ q打开“样式”任务窗格。
- N1 \1 ?* s4 N: `# j1 @ Alt+Ctrl+shift+S
/ [7 f8 o; W6 {, q2 n/ O
, Q4 c  A/ l* W" Z/ [# u9 d) F启动“自动套用格式”。
Alt+Ctrl+K

应用“正文”样式。
Ctrl+Shift+N

2 X2 N- d3 @; K4 V% W8 q% _. h& l应用“标题 1”样式。
Alt+Ctrl+1

3 L) z& H, }; n  d应用“标题 2”样式。
& [- r9 e6 x7 t# f Alt+Ctrl+2

应用“标题 3”样式。
5 y4 }! K% b% h" g. ~2 T Alt+Ctrl+3


关闭“样式”任务窗格
: L/ m; u+ X! ?1. 如果没有选中“样式”任务窗格，请按 F6 将其选中。  
% t* ?; `; }' N  h+ d8 q6 X+ v
2. 按 Ctrl+空格键。  

3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  
; i0 R) Y5 Z4 v$ {& C3 p  a3 {

; U, V" I# o% p! K% m插入并编辑对象
! n3 O, P: y) D' \插入对象
1. 依次按下 Alt、N、J 和 J 可以打开“对象”对话框。  

2. 请执行下列操作之一。  

. 按向下箭头以选择一个对象类型，然后按 Enter 创建对象。  
& m" n& ~# b; D: U- c5 @
( d) j* `( ^; w& z( r. i4 O  k. 按 Ctrl+Tab 切换到“由文件创建”选项卡，按 Tab，然后键入要插入的对象的文件名或通过浏览找到该文件。
4 X/ Z' Z. G# Z; d* _( I9 V
" ^; Q# f2 E* o3 Z8 L+ M% w
# G  }2 k9 m; K4 w0 @; @
% T  T7 S6 ?  j  D& V" Q编辑对象
1. 将光标放在文档中对象的左边，按 Shift+向右键选择对象。  
5 t! ?' K. F0 b3 Y$ y
* @3 Q( o' W* K- k2. 按 Shift+F10。  
6 f% @! u) `! h# z
/ z3 I/ j' F* \; d! ]% d, b3. 按 Tab 键转至“对象名称”，按两次 Enter。  
4 S% p! @% K4 \2 b3 i
% g& E1 J3 u$ e8 ?4 c$ k- a3 `
2 k5 N9 ~6 a" I2 {! {插入 SmartArt 图形
  _. h( e8 w" f: o! M1. 依次按下再放开 Alt、N 和 M，以选择“SmartArt”。  
' ?, J6 T' q+ N; j
- @% l5 B$ q' A9 q# ~* b. C/ t2. 按箭头键选择所需的图形类型。  

6 L. _/ \7 w4 e/ f2 u7 V% v3. 按 Tab，然后按箭头键选择要插入的图形。  

8 ?0 u! P: y' \% C, L4. 按 Enter。  

3 P# i3 A9 O: `" [( g& k
插入艺术字
1. 依次按下再放开 Alt、N 和 W，以选择“艺术字”。  
5 \4 I' J( T8 |
9 p" R. R6 Y6 p2. 按箭头键选择所需的艺术字样式，然后按 Enter。  
5 s$ j+ X9 V2 [; C5 A9 p
" s- }8 C% s/ w1 {2 s. _% y1 H3. 键入所需的文字。  
+ n- ^5 W2 D( }6 m
2 f# s: p' r( L% s" g" P
! _7 _" D, v6 l0 d. I4. 按 Esc 选择艺术字对象，然后使用箭头键移动选中的对象。  
7 [4 ~+ {$ c! S6 g7 h9 V( @
8 H8 j* J7 s+ d" F5. 再按 Esc 返回到文档。  


& E7 i' R2 \9 Z6 h/ _& A7 K' \- K邮件合并和域
执行邮件合并
& `" A9 F! b* i: g 注意    必须在“邮件”选项卡上才能使用这些键盘快捷方式。
要执行此操作
请按

7 h* ~+ A5 o* r& s+ E预览邮件合并。
" N1 V. t* ^! j Alt+Shift+K
- p, `: ?$ ~+ m5 W# i% R! ?8 J: ?
合并文档。
Alt+Shift+N

: h) F  P$ D! _打印已合并的文档。
Alt+Shift+M

: d) h+ `% K8 ^! C6 Y编辑邮件合并数据文档。
- ~% T; z. t/ n/ ]# |# K0 S Alt+Shift+E

4 i: E4 g3 B8 Q7 i插入合并域。
Alt+Shift+F
0 y5 D. ~& E2 y9 Z& U7 a9 `: m
0 p# @, e1 S* y1 ?/ K% b0 n
使用域
要执行此操作
# T* r4 T" w7 O0 q  D 请按
3 T& _4 i$ Y  U% a9 g5 T( q
插入“日期”域。
+ k0 T: ]* _- M7 [ Alt+Shift+D

插入 ListNum 域。
Alt+Ctrl+L
; J# }) W' w- O# T
  H9 j- p0 V: O( j% p+ S插入页字段。
Alt+Shift+P

插入时间域。
# B9 }! q: O4 P, s% S; O2 w- A Alt+Shift+T

插入空域。
3 I  V2 b; p  y* @6 Z Ctrl+F9
6 _6 _( r; Z' @0 Y7 `% C
更新 Microsoft Office Word 源文档中链接的信息。
Ctrl+Shift+F7

2 ^# j; u( K) ]5 v0 U7 D" K更新选定的域。
  g/ r# B5 V9 E+ e; O F9
% M* ~4 f8 v% G3 @& f
取消域的链接。
Ctrl+Shift+F9
$ `  m* Y2 ~* ]* v* T* n0 |
在所选的域代码及其结果之间进行切换。
Shift+F9
# h% v6 A1 ?5 q
在所有的域代码及其结果间进行切换。
0 i0 j6 X+ G1 G9 K  g Alt+F9

5 ~- A* E2 B6 K0 f/ ^* F8 }
( k# \' L# J9 s4 u8 R8 Z. G3 S从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
Alt+Shift+F9

前往下一个域。
& `$ x% M* B) o1 C F11
, H5 N* U- W; f9 ]* n
; ^1 J" c; K) n& B# C  K* |/ m定位至前一个域。
Shift+F11
6 D1 A: }0 @( ^! R+ D
2 Z* x2 E' w3 d( E锁定域。
8 K. `- K) T+ L. U% E  J' I Ctrl+F11

6 K- H: q5 J$ M% F; U2 n7 U解除对域的锁定。
Ctrl+Shift+F11
9 Y& ~9 m6 B& k) }

" E- B" q' d4 w3 x% }  S; ~语言栏
3 Y$ u4 Q9 S4 X( Q: L" ^# R5 _手写识别
; G  h4 I+ C! G/ o, H3 m要执行此操作
! D. V) ~  H9 N- o+ Q- G2 j. h4 [ 请按
3 l, q6 q: r3 |/ e0 C
在语言或键盘布局之间切换。
左 Alt+Shift

4 @+ v0 T' g( }9 l; I) V显示一个更正可选项列表。
2 Q3 t4 F9 L+ U. N; A: g5 { +C
/ \% ?! M# N/ G
打开或关闭手写。
+H

6 t) }; _) Z5 a9 o在 101 键盘上打开或关闭日语输入法编辑器 (IME)。
Alt+~

9 Z! Q/ O+ w+ N  D  T在 101 键盘上打开或关闭朝鲜语 IME。
$ v0 ?  g* ~& _  S, F 右 Alt
# W! _" G& P8 J
6 ], I' a5 ~: B! F1 J0 n; T# z+ @" A在 101 键盘上打开或关闭中文 IME。
+ k$ Z/ m, W0 Y. W  R+ s; t, d, Q Ctrl+空格键

. z/ E! W7 l& t  |
* J# z# o; I% o提示
可以在“高级键设置”对话框中选择用于在语言或键盘布局之间切换的组合键。若要打开
“高级键设置”对话框，请右键单击“语言”栏，再单击“设置”。在“首选项”下，单击“键设置”。  
* t, v7 g/ l8 }4 |0 I/ ]
大多数键盘会在最下面的一行设置 Windows 徽标键 。
  


1 b1 i2 O/ o; R' t( I" x* i2 f9 F7 s 返回页首
功能键参考
功能键
- ^4 p: [# a1 ?! h4 C* ]0 n6 `要执行此操作
请按
* c1 i/ Z0 p& Q
得到“帮助”或访问 Microsoft Office 的联机帮助。
* }) l. }) G4 c6 S5 R# Y F1
3 k1 w( H  F8 Q# j% [3 O  {- @2 ~
移动文字或图形。
F2
* p; y+ b! u- D
重复上一步操作。
F4
: r/ E2 i$ d1 g7 S% k) M
+ {. D! q0 w. t5 f选择“开始”选项卡上的“定位”命令。
7 N6 t6 Y4 v; t7 q/ S6 Z# Y F5

前往下一个窗格或框架。
F6

选择“审阅”选项卡上的“拼写”命令。
F7
: C8 t" G/ O- y  d5 I
2 |+ Z5 `$ R) [3 @9 k扩展所选内容。
/ v4 m# Q2 N2 k3 P# F1 h8 L F8
6 W9 u( E$ c1 m
更新选定的域。
F9

- v1 Y3 t8 b6 [/ r1 `( H8 c显示快捷键提示。
F10

6 Z* r6 O6 t# Z: x" J3 t前往下一个域。
F11

选择“另存为”命令。
F12

, i/ O, c7 k) B) ?. G" N
& G+ P& J& n6 }' A7 TShift+功能键
( D/ n; U! \4 Q6 J要执行此操作
请按

启动上下文相关“帮助”或展现格式。
8 c3 y# ~" l& v7 l5 A  V Shift+F1
  |! R; ]6 I- D; {! l% X
复制文本。
Shift+F2
. i+ B# K& m0 ]. B# Y
更改字母大小写。
& R3 _& K  S8 P" Y$ S8 q! q Shift+F3

重复“查找”或“定位”操作。
3 w& L: b( u% |8 {3 Q9 K  U/ i) [( f Shift+F4

移至最后一处更改。
2 f9 o4 X' g- j8 E+ a2 O Shift+F5
  T, I5 c% K! G
转至上一个窗格或框架（按 F6 后）。
Shift+F6
$ s0 Q' E& T  j1 I
选择“同义词库”命令（“审阅”选项卡中的“校对”组）。
! z3 P$ |; M" w, b2 F0 R+ O Shift+F7
7 d8 t$ \9 D. r3 E0 G5 s" c
% K! z( R# K2 l5 r, N减少所选内容的大小。
2 h- {/ L& Y% i2 k/ e Shift+F8

在域代码及其结果之间进行切换。
' w3 E5 D1 d; r: P; K8 d5 D Shift+F9
; b6 {' y$ D& V9 N5 W+ M: I
显示快捷菜单。
' h1 c$ ]6 v/ Y1 l/ X6 O- G3 R Shift+F10
; a/ k* ]* Z! w. n1 m$ h% Q! t# _4 E
+ y, C2 [6 H( U" |
/ j6 z+ S. d# s$ N定位至前一个域。
' B- q. F) t" ]( K+ \  s* b6 ] Shift+F11

选择“保存”命令。
: F- G  s! [- O/ L0 m. U Shift+F12


3 W' }0 T- `% [Ctrl+功能键
要执行此操作
: C9 h' ~! ?3 S6 S0 H" C 请按
% ~; U. m% `) a1 X& J0 o( ^) E1 @
展开或折叠功能区。
Ctrl+F1

选择“打印预览”命令。
Ctrl+F2
4 B% M5 @6 L: y- w9 W6 g
剪切至“图文场”。
, ?% X: i7 [+ h4 k) w) e Ctrl+F3
" \; ?$ A) \) P9 W
3 B) e9 J3 I2 E- H) f关闭窗口。
. b4 a7 a( J& ~1 ]9 |/ L  z8 u Ctrl+F4
6 s2 Y2 ~, S: {1 a. @: f
前往下一个窗口。
Ctrl+F6

插入空域。
+ y' O1 v$ X2 q( y* h Ctrl+F9
! G# b$ ~+ t, x  L
2 r6 }5 b9 t5 t5 s将文档窗口最大化。
, M; L" i- D8 u( H, E Ctrl+F10

锁定域。
4 }9 w& a6 |. ^6 U7 t3 P( J Ctrl+F11

选择“打开”命令。
+ y4 S: t7 T! }4 _ Ctrl+F12

' A- ~: v& {6 n5 d3 k
# h5 R- W4 @& F/ }7 r1 B( }Ctrl+Shift+功能键
要执行此操作
/ w+ M0 h' a& ~  t" g 请按

插入“图文场”的内容。
Ctrl+Shift+F3

2 k0 M' ~3 ], k0 Z- N编辑书签。
, I6 s! I; ]+ [5 [ Ctrl+Shift+F5
9 V) S, ^, `0 y
  b" \/ x$ J( H; E' ?前往上一个窗口。
Ctrl+Shift+F6
8 `  w9 H, z. @" Q5 E$ Z
更新 Word 2010 源文档中链接的信息。
Ctrl+Shift+F7

扩展所选内容或块。
% K( d. `- _4 C5 r Ctrl+Shift+F8，然后按箭头键。

取消域的链接。
Ctrl+Shift+F9
# z+ b5 J+ i& D
解除对域的锁定。
Ctrl+Shift+F11

选择“打印”命令。
' N7 w, @2 w/ e: J! o Ctrl+Shift+F12

. i8 d5 y: E% }
1 r  W; g. }% A, c6 g+ mAlt+功能键
1 Z$ x0 B( U: |# m; d要执行此操作
请按

前往下一个域。
9 ~/ M0 A; f( r- B; g. e Alt+F1

  E% x1 ~* _& a  U" f1 e创建新的“构建基块”。
  r8 ]' ^$ q. Q, ~& F/ j; v& H Alt+F3
9 b7 Q: U! C7 Q6 n! ^" w
退出 Word 2010。
Alt+F4

& [( j! \3 P2 q' {- {' g还原程序窗口大小。
( L# a; ?- v0 [9 \1 v: l Alt+F5
# h* l" b; Y! N1 g0 C& [
' h( Y' m' w; @. ~3 B+ l从打开的对话框移回文档，适用于支持此行为的对话框。
Alt+F6

查找下一个拼写错误或语法错误。
Alt+F7

0 {5 z6 `/ i% S运行宏。
; t: l0 @# Y& }4 u* G6 B Alt+F8

在所有的域代码及其结果间进行切换。
: F9 x5 j& r9 v: ~: S  ~6 y Alt+F9

显示“选择和可见性”任务窗格。
Alt+F10
1 V$ z1 Y. X: Q: B. Z
. k$ `; C' i  o  Q显示 Microsoft Visual Basic 代码。
& O) g$ h6 \0 j4 V5 f6 s4 z Alt+F11
* `4 q# [* v% m+ w

Alt+Shift+功能键
要执行此操作
0 [/ O3 e- [1 I4 Y: E! ] 请按
8 l/ J: Y- l  Q9 t7 t
: [5 l2 k, }% h; M* R3 D* A定位至前一个域。
Alt+Shift+F1

5 W8 @9 K; y( \& f7 G选择“保存”命令。
; R6 k4 [- R! B# w, P5 D Alt+Shift+F2

显示“信息检索”任务窗格。
. A8 U$ t5 h2 {' B* P: K Alt+Shift+F7

! `+ x+ |9 M0 G# ]从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
& \7 t  e) h. R5 u( p0 A0 ^" Z  C9 ~: t Alt+Shift+F9

' G) p1 @0 g9 a3 U# l显示智能标记的菜单或消息。
Alt+Shift+F10

8 h5 a* A0 u  h' E8 [1 N- k9 z/ F" T
Ctrl+Alt+功能键
要执行此操作
, a1 K+ a) R7 l0 D( M* ]/ q 请按
4 z. v, M3 p8 T. V+ K
5 `" Z2 Z6 p# i2 v! E! D2 q% Z9 t显示 Microsoft 系统信息。
Ctrl+Alt+F1
1 c0 d' X& J1 d2 D3 s* D
选择“打开”命令。
Ctrl+Alt+F2


2 m( g0 ?/ D9 S$ L8 o/ H/ d
7 O4 I6 x8 d+ T% a% U/ C# v6 W% O

billzhao

比较喜欢
shift + F7
尤其在写作的时候很有用