word 2010 快捷键

billzhao

6 x! q$ G+ ^# X. ]6 T4 [. ?* w
" T' w( X7 c% {键盘快捷方式
2 ^: t' v6 _. |0 e

4 V) t7 Y$ V9 v
$ o7 }, k( |! h0 P9 u9 l) b搜索本文
$ E. o6 @$ O3 v2 Q4 p' b% l要点  在开始搜索之前，请按 Tab 直到选中“全部显示”，然后按 Enter。
7 f7 U& i6 E4 c- a6 Y( k: J1. 按 Ctrl+F。  
( I7 \' h- Y* \% w: `2 N6 F

此时将打开“搜索”对话框，并且光标已就位，您可以随时键入内容。
0 o9 v* C. L' _4 p2. 在框中键入搜索文本。  
1 m) V. S1 a- ~
3. 按 Enter。  

. K( ]  I8 Z( G
打印本文
3 Z5 L+ n2 b1 C8 q  D" W/ S( J3 ^. f若要打印本主题，请按 Tab 直到选中“全部显示”，按 Enter，然后按 Ctrl+P。
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Microsoft Office 基础
+ ^) N; r; P* k( `# G显示和使用窗口
要执行此操作
请按

% m% P) X5 g* p. _. Z+ g切换到下一个窗口。
Alt+Tab

4 W' g3 M( V# T切换到上一个窗口。
Alt+Shift+Tab

& j4 D! F' H4 Q6 _5 D+ V  o关闭活动窗口。
1 m# z! d5 C: B/ j: s  ` Ctrl+W 或 Ctrl+F4

在将活动窗口最大化后再还原其大小。
Alt+F5

! X* G% d3 C% l" Z从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（沿顺时针方向）。可能需要多次按 F6。
* ^: M4 g* S3 N. `% Z' Y6 a F6

, E5 f4 [6 ]: X从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（逆时针方向）。
Shift+F6
8 l- T) V1 `/ y6 f' v
当有多个窗口打开时，切换到下一个窗口。
- A' G0 `) n6 s* z# J+ f Ctrl+F6

切换到上一个窗口。
! A9 v* R8 c, o2 b# K# _ Ctrl+Shift+F6

' w$ ?- e6 f6 c( O5 m将所选的窗口最大化或还原其大小。
8 G: s7 ]- ]# X: h Ctrl+F10

! n  J  @2 n% F/ R将屏幕上的图片复制到剪贴板上。
Print Screen
* }/ o; r' C! Q5 ~7 v5 M; J$ F

# P( `: j, S" E* Y3 [) ^将所选窗口上的图片复制到剪贴板上。
' a$ y7 W5 O8 }8 y3 F Alt+Print Screen


: m) }( M+ v0 ^3 F使用对话框
' h2 k, X2 a! I9 e! ?: U8 B要执行此操作
! F' L+ _3 }- ^  l 请按
$ k3 i5 ~/ Y6 P. P) `) N
从打开的对话框切换回文档（适用于支持该行为的对话框，如“查找和替换”）。
+ M& |5 ^+ P4 P" _! L# ^ Alt+F6

移至下一个选项或选项组。
Tab
8 F' _- n9 Z) ~; @2 P+ B& i8 F
移至上一个选项或选项组。
& w; i' J- w) u, x3 @* b Shift+Tab
8 U+ E. Q  u: `/ \" X
+ B7 x2 N0 c2 }7 a切换到对话框中的下一个选项卡。
  j- P: M3 t8 }" h Ctrl+Tab

; p8 m: L( ?. E5 V切换到对话框中的上一个选项卡。
Ctrl+Shift+Tab

2 U0 ~7 x5 Y  A! V' e! a9 E- }9 I在打开的下拉列表中的各选项之间或一组选项中的各选项之间移动。
箭头键

4 E$ W% D% ]8 ]: \执行分配给所选按钮的操作；选中或清除所选的复选框。
- t8 o% \5 ^0 M" ~ 空格键
& g; z2 C8 H4 U- e9 \# Y$ A
4 ]$ I( l3 Y: ?2 @5 b8 j8 h  y- A选择选项；选中或清除复选框。
Alt+选项中加下划线的字母
8 v6 w" R; T  k# l5 D' d
+ U' K9 u) ~1 i2 Z$ w打开所选的下拉列表。
- q# i. `% w; d3 d+ n* e7 v; C Alt+向下键

从下拉列表中选择选项。
: g7 K. H- I. i& g 下拉列表中某个选项的首字母
2 Z; G: c* \! |! w4 J4 [% l+ Z
7 S: Q) j" n1 S  Q  B3 I关闭所选的下拉列表；取消命令并关闭对话框。
Esc

运行选定的命令。
* i# B0 A  |/ R, d' T Enter

9 W. e- q2 A% B( V* O9 O) V
使用对话框内的编辑框
% w- Y: l- ~: k; s# L4 R% x! m; s编辑框是个空白区域，可以在其中键入或粘贴条目，例如用户名或文件夹的路径。
要执行此操作
/ I6 ~5 l+ d" h, Q* |- T 请按
8 y; E" @9 D# ^- W
  F. R& \, u5 X) X6 n/ s0 e7 u移至条目的开头。
Home

1 b. ^6 C$ ~1 w: W1 x移至条目的结尾。
End

向左或向右移动一个字符。
向左键或向右键
4 h- q% P. z1 y; x2 A
& F3 v3 e# x( K$ G& z向左移动一个字词。
Ctrl+向左键
9 M; E2 [% l) `6 a1 x/ ~- C, [, C

% G% T  d6 m$ H  b$ t6 ^& g向右移动一个字词。
Ctrl+向右键
9 E- [2 ?! t$ P4 q' x
向左选取或取消选取一个字符。
Shift+向左键
/ Y9 ^* I# I* X3 n
向右选取或取消选取一个字符。
Shift+向右键

. ~1 y' j# c$ O6 F向左选取或取消选取一个单词。
" _/ r( z+ V, X2 t5 x3 u6 K Ctrl+Shift+向左键
; W6 s+ x/ L3 i0 U4 M
+ H: w) y6 y- F, w9 A( B向右选取或取消选取一个单词。
Ctrl+Shift+向右键

选择从插入点到条目开头之间的内容。
Shift+Home
; x) s1 W, k/ v
选择从插入点到条目结尾之间的内容。
Shift+End
0 d( c; `7 e! |. B8 d) c/ I' \; J
) T5 r8 n, X1 @, a+ l2 a0 Z! [
, e9 K  \& l/ I, ^2 y5 `使用“打开”和“另存为”对话框
1 N( x/ Q! k" _9 W! N要执行此操作
4 p# U9 ?4 M) ?- q3 M  o& X) }! W 请按

  L4 y* y. n% Y* {显示“打开”对话框。
Ctrl+F12 或 Ctrl+O

9 s# ]  T& o3 C; l$ e/ D% Q: U显示“另存为”对话框。
F12
; ?6 {- f% L! J5 P  c* h) N- h
打开选中的文件夹或文件。
! {. n5 l$ t4 f3 Q* D  |7 F4 Z0 p Enter
) m$ l' c5 Z& @1 `
打开所选文件夹的上一级文件夹。
; |$ k, Q: I# l# _) i0 m/ ` Backspace

删除所选文件夹或文件。
Delete

显示选中项目（例如文件夹或文件）的快捷菜单。
- }4 O% c/ G3 t$ ~ Shift+F10
; f" u" p9 {$ q4 f
. F; P! R# q) A3 i向前移动浏览选项。
" S, c4 G* o+ N  y Tab
6 `, G1 s- U2 G; P% x$ Q  ^: @
3 E5 [  Q8 E3 h向后移动浏览选项。
Shift+Tab

- y* l& r9 s) e' }2 \0 F打开“查找范围”列表。
F4 或 Alt+I
- O0 `! x  q, M( y2 ]4 _! C
' S1 |* W- }: I7 ]
: @+ \6 p( @5 [! H/ t( Z撤消和恢复操作
要执行此操作
9 E; @( F& P' q. b# N0 C5 m% P 请按
/ A$ Y/ o3 ^1 e! i1 F; I
8 f' _: |0 j6 x& Q, z' `取消操作。
Esc

撤消上一个操作。
# b) a, h, V, d$ f$ B/ A* A. i; p+ j Ctrl+Z

恢复或重复操作。
Ctrl+Y

( ]& w: q. s8 N' s. g5 L- Y
访问和使用任务窗格和库
要执行此操作
请按

从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格。（可能需要多次按 F6。）
F6

" I& t5 ^9 ^2 _! r菜单为活动状态时，移到任务窗格。（可能需要按 Ctrl+Tab 多次。）
Ctrl+Tab
' h$ i) \' ~9 f
# p% {5 R$ j9 d/ y, x; U2 o5 T如果任务窗格处于活动状态，选择该任务窗格中的下一个或上一个选项。
& C3 S- p8 v5 C, F! I Tab 或 Shift+Tab
; n2 ]* l3 |" c
& c6 k/ h, Q+ e4 [& C  U显示任务窗格菜单上的整个命令集。
9 x5 i4 q6 c6 [9 f+ S Ctrl+空格键

: S* D9 |1 [$ o1 h- M' _7 X0 j执行分配给所选按钮的操作。
空格键或 Enter
% Z5 D+ Z' z7 `5 G! T) Y
' H! F/ W& w& g$ F打开选中库项目的下拉菜单。
! Q$ K8 x( S) y) p8 a1 {  v$ [( G Shift+F10
/ K5 P- _/ [  k; _
选择库中的第一个或最后一个项目。
  p2 g5 ~6 |: p8 P Home 或 End

4 j' q" {, w5 W7 L在选中的库列表中向上或向下滚动。
- J/ a: {& f' W. I2 ? Page Up 或 Page Down
& R5 S& e" m' y* w

  B4 z: w& c% b5 k; p. }9 ?关闭任务窗格
1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  
/ E: ], A! u( C
1 d/ y! N5 w( A; T2. 按 Ctrl+空格键。  

3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  


移动任务窗格
/ m! y; a, T; _. z1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  

+ [' Y: w; J+ Z3 d1 A: ?2. 按 Ctrl+空格键。  

3. 使用箭头键选择“移动”，然后按 Enter。  

4. 使用箭头键移动任务窗格，然后按 Enter。  
& t6 \$ b5 @4 d( `6 ~
) O% x: b1 q  j3 ^* R& `6 Y9 [
调整任务窗格大小
1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  

: e; u. L+ X. i% `2. 按 Ctrl+空格键。  


3. 使用箭头键选择“大小”，然后按 Enter。  
7 ~' T0 J/ ~, F
4. 使用箭头键调整任务窗格大小，然后按 Enter。  

! Z9 _( D0 _# o, m* m7 M
访问和使用智能标记
) }, n! l* m  k, }7 w: `4 _要执行此操作
请按

+ G- y+ T1 V% n1 w显示选中项目的快捷菜单。
Shift+F10

显示智能标记、“自动更正选项”按钮 或“粘贴选项”按钮 的菜单或消息。如果存在多个智能标记，则切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。
Alt+Shift+F10
' X6 L% q' U. i( V0 w
. B) V. J+ ]( b在智能标记菜单中的选项之间移动。
箭头键
9 q% ?3 r, b/ X9 }1 l5 l# d3 E9 f3 S4 g
+ X) l7 s# x, H/ p3 _+ r" A3 Q在智能标记菜单上对所选的项目执行操作。
Enter

关闭智能标记菜单或消息。
4 w: }6 T* q* O- {* [" e: a Esc
# J6 m6 V; u5 A' U; j( Z0 O

提示
可以要求当智能标记出现时使用声音提示。要听到音频提示，必须具有声卡。还必须在计算机上安装 Microsoft Office Sounds。
+ V/ ]1 h6 t# q0 i: R

+ Q3 d4 b% Q+ ?  U: Z0 V 如果能够访问 Internet，可以从 Office.com
+ N" ^) H  g, n- u5 S  j( u下载 Microsoft Office Sounds。在安装声音文件后，请执行下列操作：  

1 `2 T1 w0 n" _% G5 o, Z8 H1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  

2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab 移至“使用 Word 时采用的高级选项”。  
4 j6 @6 O1 J% u  |* y
5 P5 Y" Y+ I. S) k$ L( a/ r/ @- f3. 按 Alt+S 两次移动到“常规”下的“提供声音反馈”复选框，然后按空格键。  
) U6 Y9 R( N0 g) |9 [+ i" X
' g9 b1 c5 ?/ l8 r4. 重复按 Tab 选择“确定”，然后按 Enter。  



注意    当选中或清除此复选框时，该设置将影响所有支持声音的 Office 程序。
4 ^( O8 j6 M4 ~: a5 D 返回页首
7 G) K, \) s# C* z导航 Office 功能区
通过几次按键访问任何命令
无论您在程序中的任何位置，使用访问键都可以通过几次按键来快速地使用命令。Word 2010 中的每一条命令都可以通过使用访问键来进行访问。大多数命令都可以通过两到五次按键进行访问。若要使用访问键，请执行下列操作：
1. 按 Alt。  

. z. ~: F! C3 J7 F* ~
: [3 W7 g) T( {( n+ e当前视图中可用的每项功能上都会显示快捷键提示。
2. 按下您要使用的功能上方的快捷键提示中显示的字母。  

4 }* B, m3 i0 w3. 根据所按的字母，可能会显示其他键提示。例如，如果在“开始”选项卡处于活动状态时按 N，则会显示“插入”选项卡，以及该选项卡上组的键提示。  

4. 继续按字母，直到按下要使用的命令或控件所对应的字母为止。在某些情况下，必须先按下包含该命令的组所对应的字母。  
) j+ r. C# A7 |1 w3 T1 t7 r8 _( E

注意    要取消正在执行的操作并隐藏快捷键提示，请按 Alt。
' r3 o4 `& k6 K) p- K在不使用鼠标的情况下更改键盘焦点
1 j! ]3 W: |' }3 G# `, W6 l使用键盘对具有 Office 功能区的程序进行操作的另一种方法是，在选项卡和命令之间移动焦点，直到找到要使用的功能为止。下表列出了在不使用鼠标的情况下移动键盘焦点的一些方法。
要执行此操作
/ u  D2 j% g6 H; A' q* K9 M- D9 Y 请按

选择功能区的活动选项卡，并激活访问键。
Alt 或 F10。再次按下这两个键中的任意一个，以移回到文档并取消访问键。

( H- y8 U' g( T: o* C2 i# Q移至功能区的另一个选项卡。
先按 F10 选择活动选项卡，然后按向左键或向右键
( u' Q) f- ]: g7 P2 {& E
& X2 N: L- ]2 M# n展开或折叠功能区。
Ctrl+F1

+ T" `  ]! N" a" m' M& x5 Q. {& f8 J显示所选命令的快捷菜单。
: C' R/ F, E( b7 @' g Shift+F10

! ~, J/ H8 j2 l  @移动焦点，以选择窗口中的以下各区域：  
" \- s" }& `6 T. \; H 功能区的活动选项卡  
+ e9 s$ o& z/ v. }

( k  v/ U8 O  e 任何打开的任务窗格  
2 ^( Q, O) b/ o1 k& w4 K
" P  T3 ~! e5 w1 n4 m$ {
窗口底部的状态栏  
3 O- x9 f- S2 S5 j9 `3 ^
+ ~1 B1 V' I/ J- Y. p
" k, S# }3 F, N+ P8 b& v/ ` 您的文档

4 t+ W* z: P# r# y) m

; N' r5 R7 y+ |! `( D4 [' r F6
# q8 k; r' }9 S1 A, A

0 j" p5 x+ @. }- g8 {分别在功能区上的各命令之间向前或向后移动焦点。
  \7 E, \# C; q, e3 u Tab 或 Shift+Tab

6 X! E0 L! ~, m( N分别在功能区上的各项之间向下、向上、向左或向右移动。
) h8 B+ D) |- o3 w  Y- | 向下键、向上键、向左键或向右键

6 `! ]* ]1 n- j( r; k6 |激活功能区上所选的命令或控件。
空格键或 Enter

打开功能区上所选的菜单或库。
7 W  ], I! \  n6 T, Y8 ` 空格键或 Enter
/ y  s9 }5 n$ u% I( H
; i# R; T6 i* j$ i: V激活功能区上的命令或控件，以便可以修改某个值。
Enter
) S. l( P' @% |
完成对功能区上某个控件中的值的修改，并将焦点移回文档中。
9 A( V& |7 a+ m! v" H4 e) r# X% ? Enter
+ X. t5 h+ q# H( s" K% X
获取有关功能区上所选的命令或控件的帮助。（如果没有与所选的命令相关联的帮助主题，则显示有关该程序的一般帮助主题。）
F1
1 P: t" w5 m. a1 l
* V6 }" @3 b; z
返回页首
6 Q0 q8 Y2 V8 A) O7 m/ sMicrosoft Office Word 快速参考
Microsoft Office Word 中的常规任务
要执行此操作
+ r, {" Z4 u% s6 @/ a 请按
5 R# A) V6 M  f+ b3 K
3 M# z0 ^. i# H" i* [( x; P* T. z创建不间断空格。
Ctrl+Shift+空格键
5 L. A" I4 Y$ K: Y0 K, b- z
" W# Y* t' t. d% T. n4 `1 [( l创建不间断连字符。
Ctrl+Shift+连字符 (-)

1 c. u2 e- m- P8 n3 t使字符变为粗体。
, A  h! A( B6 p5 U Ctrl+B

$ {8 g, _2 j# }5 w5 v' o2 ?使字符变为斜体。
Ctrl+I
8 L& ]8 t' g6 {, q, k8 a% c4 p
" N. I2 f1 d( i- i为字符添加下划线。
1 B- i& W! c0 Q( k; }4 p Ctrl+U
$ _' {/ _- X, L, p
9 b( `' q2 p- E( Q( P) q" F将字号减小一个值。
Ctrl+Shift+<
4 _2 A9 m+ @8 F' C* N$ C
& G' [% x" J, \% q, {将字号增大一个值。
: G, V- D. l' x, x$ p& B Ctrl+Shift+>
% @' r! p# {% s, g0 s
, _' D+ M1 [4 W5 ?% Q+ s将字号减小 1 磅。
' ^: k: m3 e4 `9 y4 C6 ? Ctrl+[
. ~/ T  q, d: w3 M5 d3 P* L( O
0 _/ C% u( H. r将字号增大 1 磅。
* H8 k0 g" n2 s8 q Ctrl+]

, ?4 D& L- b# R  y0 |删除段落或字符格式。
' G) L6 Z6 Q, x0 z Ctrl+空格键
6 d  q( I5 i7 A( O8 c3 y1 I
. h) x- N( E0 r
* Y, ]. V& `3 X, f复制所选文本或对象。
3 n5 ?: m# ~$ |9 z) N: S2 ~; z( Q Ctrl+C

7 G8 T* y6 s1 Z/ S+ T1 |剪切所选文本或对象。
, b2 R; E8 r. l  o+ g2 m Ctrl+X

  {, h7 ?3 u6 s& q6 w) g粘贴文本或对象。
3 g- I/ v2 L, _0 @' ]1 I Ctrl+V
! K9 L, O- z/ p, j3 u$ u& \; \
选择性粘贴
. j- `0 w% ^  b: Z& D Ctrl+Alt+V

仅粘贴格式
Ctrl+Shift+V
- A$ d2 q, ~7 E4 h9 F& |
撤消上一个操作。
1 ~2 Y5 W, k% L' M, d Ctrl+Z

恢复上一个操作。
% t. A  j$ w; M  {( C  p+ H) H Ctrl+Y
# L, s4 P6 f  {; N4 q
打开“字数统计”对话框。
Ctrl+Shift+G

2 L' s3 A4 h$ G/ L9 E0 ^2 \
% ^7 }9 g+ r8 h: f" m1 ]$ N处理文档和网页
3 ^, {% W. Q3 b/ X: c创建、查看和保存文档
要执行此操作
' d5 ]3 i% v) w6 C2 }5 W! q 请按
5 n3 l  K) y& {0 h7 A% @1 ~5 G
创建新文档。
Ctrl+N

9 \! o2 o7 }9 f" @0 B; G! u打开文档。
Ctrl+O
! ~5 S3 j' p; s4 l% e
关闭文档。
Ctrl+W

: V: W* l# \6 y* D拆分文档窗口。
Alt+Ctrl+S

撤消拆分文档窗口。
Alt+Shift+C 或 Alt+Ctrl+S

' F& J; ?9 _$ v保存文档。
! G( X8 X8 O8 v6 T1 E2 a8 V0 ?& T Ctrl+S

5 K" m# [: e+ J5 I6 V
/ q! B( \) Y! R查找、替换和浏览文本
要执行此操作
请按
& c. u/ E8 q7 @0 d% I
5 J* `6 D, i5 L打开“导航”任务窗格（搜索文档）。
Ctrl+F
/ n' e) H! H4 S$ M+ ^
+ G" p& B: Q) E  F2 P重复查找（在关闭“查找和替换”窗口之后）。
Alt+Ctrl+Y

替换文字、特定格式和特殊项。
* }% ~$ i, D  @) A8 Q. ?- h" C Ctrl+H
3 C5 L% H7 r! n7 G/ q, f
定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置。
Ctrl+G
0 D/ ^" ]+ f2 \& o: C7 e( C" l
: C# H" ?- p4 b6 T9 I( S2 V
: |- Z8 k8 ]6 }: f4 |在最后四个已编辑过的位置之间进行切换。
Alt+Ctrl+Z

打开一个浏览选项列表，按箭头键选择一个选项，然后按 Enter 使用选定的选项对文档进行浏览。
Alt+Ctrl+Home

移至上一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
4 V. @" x/ k5 y8 h# ]: P7 m Ctrl+Page Up

  J% H! }- p* L移至下一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
Ctrl+Page Down
) E% h9 m. A) O: S

切换至其他视图
9 d. L, M0 T8 `+ C; A, T6 \+ j* c要执行此操作
* ?( }" _# ]1 b7 G; O! T; @ 请按

切换到普通视图。
Alt+Ctrl+P
; ^! |# D5 \! m5 W; t4 X' D
切换到大纲视图。
5 b, O' A9 ^3 w7 g) B+ m Alt+Ctrl+O

; H$ K2 h! L, R% z1 d3 m( A+ c切换到草稿视图。
% E3 u1 E( U6 }2 U6 Z) \ Alt+Ctrl+N

% @3 C+ @8 S  X$ A
大纲视图
. w( ]% ~( d. r3 x$ C4 I% J要执行此操作
  Q3 b* o! }, C- q. Z: J7 \, C' ` 请按
) v0 w8 @, }1 ~9 U8 e4 r# _
提升段落级别。
6 [& I2 c+ g# i5 ~' B Alt+Shift+向左键

降低段落级别。
. B8 t; n- W" |3 Y Alt+Shift+向右键
5 n. \! X$ K: i* b  w5 b2 P$ K
/ [1 z% ?* f; i" X. e# Q! R. B2 b降级为正文。
: D4 l7 V* K8 A Ctrl+Shift+N

上移所选段落。
2 w) t8 O5 @) [) z. ?2 t4 @ Alt+Shift+向上键

7 Z. K1 ]1 O5 b, s' t下移所选段落。
Alt+Shift+向下键
& b: F. B3 k$ T% L: t% P- g" l
扩展标题下的文本。
0 d9 I4 v% [1 w0 A/ f5 P4 G( J Alt+Shift+加号 (+)

8 Y; m( N6 R( R7 T1 A! M折叠标题下的文本。
4 `4 }9 s1 H( f1 L Alt+Shift+减号 (-)
0 ?2 F9 {$ Y# p3 m3 g
扩展或折叠所有文本或标题。
$ [: _- y( V1 J! _. i& B3 a Alt+Shift+A

+ z' D4 u5 ^4 \! s隐藏或显示字符格式。
7 l; A* j5 P* q" ?8 r 数字键盘上的斜杠 (/)
% s+ F1 i* n' }) G* _' a
显示首行正文或所有正文。
, S5 b! L5 D1 p8 `. e Alt+Shift+L

显示所有具有“标题 1”样式的标题。
1 Y7 u" P6 s$ J7 ^1 n Alt+Shift+1

' L: \. S" ]7 Z4 i
% @( ?. G( t5 I0 Y# L1 k显示从“标题 1”到“标题 n”的所有标题。
4 Z0 l) `* d3 G, F Alt+Shift+N
& C$ D4 u& k7 P2 \
7 ^3 l/ {- ^6 x9 r. N插入制表符。
Ctrl+Tab

! c+ f  i/ Q7 L& T% B  u( n# B
% _: b" g  V4 r2 Z% m% L0 q: g, X打印和预览文档
要执行此操作
请按
5 r5 x$ K/ l* E- a7 x' `
$ i, q5 p# A" E& L打印文档。
  j: y2 l( |  ]- a Ctrl+P
6 z; I1 J3 X2 J6 |6 j/ s7 h
* w0 g+ M0 k+ |$ g' e- [% x切换到打印预览。
Alt+Ctrl+I
' L3 d. u) K) y, p5 C4 m
, X2 h* U3 }# m% o9 e3 @在放大的预览页上移动。
' G- ]2 u8 d6 \$ ?: e 箭头键
5 x4 ?$ K8 E  I5 S9 `4 f
在缩小显示比例时逐页翻阅预览页。
7 r) S% @' w' p. A2 ?2 N5 k Page Up 或 Page Down
3 b: ~: L3 Z8 ]. X
6 C1 P! ~% l9 G/ j% }/ [; {/ C在缩小显示比例时移至预览首页。
Ctrl+Home

" k$ @3 t, X3 a在缩小显示比例时移至最后一张预览页。
* W- o8 ~, H# S Ctrl+End


/ A' y! X0 e6 _  o/ M. e4 H0 d审阅文档
要执行此操作
. d! l6 @1 u' e% @4 a+ i 请按
9 r( A! B+ g$ K* t3 w: z
$ M& |9 M- {( @插入批注。
, L5 ]% {7 q2 Q8 K- O  k Alt+Ctrl+M

5 D8 ], u8 }, F- v8 F打开或关闭修订。
, P& Y0 m. S4 R( E/ H- J: P+ M! w Ctrl+Shift+E
1 [* ?% t7 u8 f# g* ^* h
如果“审阅窗格”打开，则将其关闭。
( H& B% P5 E, T+ o8 r: r) O Alt+Shift+C

1 `  m0 ?2 `1 u$ J5 H: W
阅读版式视图
" }4 }, c) I  [8 K( d' Z) y8 }% ]0 m 注意    某些屏幕阅读器可能与阅读版式视图不兼容。
+ W1 b/ r. x3 V0 x  x( `( f4 V要执行此操作
请按

转到文档起始端。
1 l* b$ X- e: G1 b& h0 g Home

转到文档末端。
End

4 ~( L5 }; U6 ]定位至第 n 页。
- g: U; q' r9 U' {% ?3 K: P3 i% x n，Enter

退出阅读版式视图。
9 e  N/ M+ c' h Esc

& K9 {! J5 e& i/ m% B
' r  X( Q- ]. a2 K引用、脚注和尾注
要执行此操作
请按
' n1 [& O. z( ?& p$ ?
7 X! ]/ o: P4 F; _0 B- l标记目录项。
/ B2 C5 S; c0 _! U Alt+Shift+O

9 `2 p- k- O. w. [" Q1 T标记引文目录项（引文）。
) a! [/ D; B$ H+ F9 [ Alt+Shift+I

插入索引项。
Alt+Shift+X

; M. f' a$ _1 w0 N插入脚注。
7 o, k* u1 w( ? Alt+Ctrl+F
- @& }& F5 D2 T, d
7 S, Y# t( }$ g: F8 s& h插入尾注。
Alt+Ctrl+D

" A$ Q* ?" H8 Z3 R7 Q! `5 X
处理网页
要执行此操作
请按

7 {# C+ c" B9 Z2 x5 o插入超链接。
Ctrl+K
- T- k+ Y. b6 Z- r& o$ W& e2 O% `
返回一页。
Alt+向左键
  {. K: W1 d7 k
前进一页。
Alt+向右键

* z; G9 T$ s) w. j' g" v9 B刷新。
; m( V( K" Q/ Y' T9 D F9


编辑和移动文本和图形
删除文字和图形
, q  L* n3 u$ U; w要执行此操作
请按

向左删除一个字符。
: r' I4 S1 z- @4 w1 _4 e Backspace
; ~- t1 z" G2 p. I5 f5 V
向左删除一个字词。
; z9 w( Z5 d8 E  b' s Ctrl+Backspace
+ x) y2 u4 y* }& b
向右删除一个字符。
( d* U$ x% p# d- S0 A6 c! I4 } Delete

: m. b  J+ {- i. c1 e8 |向右删除一个字词。
Ctrl+Delete
+ }0 T" Y8 d. A, u. P4 p" I
* q/ }" S. D# Q) L* i将所选文字剪切到“Office 剪贴板”。
- z9 U2 \, t8 T; V Ctrl+X

撤消上一个操作。
0 i0 @" j6 `/ `' l+ I3 ?% ~ Ctrl+Z

+ T* X4 s2 K( @: N1 l( I$ w剪切至“图文场”。
+ c4 S/ T+ A3 M- \* K2 k Ctrl+F3
5 o+ w* T, u7 T

复制和移动文字及图形
要执行此操作
- }8 q1 L! J- f* b 请按
- m; x2 K. V( m2 \" P/ ~
打开“Office 剪贴板”。
' }# R! J. s0 }6 S3 W, _# b 按 Alt+H 移至“开始”选项卡，然后依次按下 F 和 O。

将所选文本或图形复制到“Office 剪贴板”。
Ctrl+C

2 S- u& y% v" C# d0 G将所选文本或图形剪切到“Office 剪贴板”。
. |2 Y$ g+ z+ E( L Ctrl+X
, A; A# S' f- N! `# V) p: r
& v4 |7 \. @! B3 a7 J从“Office 剪贴板”粘贴最新添加项或先前已粘贴的项。
" g" v: Z2 X+ C Ctrl+V

1 y# X9 m4 T1 t# r$ Y3 T将文字或图形移动一次。
F2（然后移动光标并按 Enter）

将文字或图形复制一次。
Shift+F2（然后移动光标并按 Enter）
6 E5 \+ T* {7 L& W/ e; w7 C5 K- r
# T5 v3 t, s% e选中文本或对象时，打开“新建构建基块”对话框。
Alt+F3
1 u+ F  h+ a2 ]! N( {
选中构建基块（例如，SmartArt 图形）时，显示与其相关联的快捷菜单。   
% c! c+ G2 H) f/ L Shift+F10
: Y  d' e# T) M; T! l
+ _) j$ Z9 a0 e+ z剪切至“图文场”。
5 m, Q4 R+ M+ s7 i Ctrl+F3

, j& w6 D" {% h5 n' j粘贴“图文场”的内容。
: @% a9 |! f4 V7 _  s: m Ctrl+Shift+F3
+ m' |+ v1 ]* l/ C2 V9 M/ J
复制文档中上一节所使用的页眉或页脚。
Alt+Shift+R


: G1 R' C8 ~* _% k0 W2 x' J插入特殊字符
要插入
6 x+ A6 b0 b# [ 请按

4 \5 O; k) p2 U3 x0 y$ H9 w域
, A5 k  V6 Q/ w2 i3 s% z4 H Ctrl+F9
8 v9 J% o  W# ~# |, J- |" o6 j. p
' O7 F. t8 Z9 `1 R1 P5 u+ q4 _! y换行符
Shift+Enter
3 M8 k* c3 y! P6 b/ D- v, q
2 H- y4 E, O0 H. z6 v' |分页符
Ctrl+Enter

分栏符
Ctrl+Shift+Enter

长破折号
Alt+Ctrl+减号
4 n2 j5 n! u# o4 n1 v; T. ~
% b" C+ f: z6 B# U2 H短破折号
Ctrl+减号

可选连字符
Ctrl+连字符
( j7 u- Q, K- T6 ?
2 m1 z; m. X# s% o* C' {不间断连字符
Ctrl+Shift+连字符 (-)
+ R/ x/ C; ~+ Q- P$ |

8 }3 E. r" ?( ~5 v不间断空格
; W* [, H1 J" T  i$ X9 Z Ctrl+Shift+空格键

版权符号
Alt+Ctrl+C
: ?5 s  D( @. Z7 O$ Y. G
4 R2 I$ s; D  x2 {注册商标符号
Alt+Ctrl+R

1 s7 V  \/ s. Q7 f: N商标符号
7 X8 X; h' s! {: _5 I# z Alt+Ctrl+T

省略号
' s4 ^1 I6 S! X7 V# j% w Alt+Ctrl+句号
1 K( o: Q+ A1 K1 a+ |
左侧单引号
Ctrl+`（单引号），`（单引号）

( b; [+ P( {& y. ?" v$ d! a* [右侧单引号
  o" r! w; g6 [- h1 N Ctrl+'（单引号），'（单引号）
5 p3 M& V2 W$ K3 X: B6 F! u8 a
$ e+ v) u1 h7 ^* b+ Q" w左侧双引号
, e6 w3 ^/ ?3 R! J5 ?3 e Ctrl+`（单引号），Shift+'（单引号）

右侧双引号
& S  |& g  r3 Q* L7 |( S Ctrl+'（单引号），Shift+'（单引号）

自动图文集词条
Enter（在键入自动图文集词条名称的前几个字符后出现屏幕提示时）

; ^, E. b$ W. T2 c  e4 o
通过使用字符代码插入字符
要执行此操作
请按
5 v$ b% X( T( c; z, P% a
插入指定的 Unicode（十六进制）字符代码对应的 Unicode 字符。例如，若要插入欧元货币符号 ( )，请键入 20AC，然后在按住 Alt 的同时按 X。
. p5 Y9 l& r" g% s) m1 r 字符代码，Alt+X
) q' e- Y8 T  ?" \1 x
了解所选字符的 Unicode 字符代码
" A1 j$ s$ z8 j Alt+X
" `* \6 l1 o( X; ^
8 P. A; c" T; U0 J3 @插入指定的 ANSI（十进制）字符代码对应的 ANSI 字符。例如，若要插入欧元货币符号，请在按住 Alt 的同时按数字键盘上的 0128。
Alt+字符代码（数字键盘上）
" E0 Q# |: C1 v( o" K; K: ]4 h- }/ p
0 ^7 f* p  a) p; C7 A
, \' [/ }; n2 i0 R' ^选定文字和图形
8 z* G9 u7 n% u/ h& G6 o通过按住 Shift 的同时使用箭头键移动光标来选择文本。
扩展所选内容
. j7 ]) e; M& ~1 P要执行此操作
. _; _9 b3 B: S& t! @' ]. v. a 请按

打开扩展模式。
* f7 p5 ^) A4 x. I# a F8
3 B3 X0 t5 ~% E) b" f0 p- z( @
选定相邻的字符。
7 t8 ?% a/ C; B  N7 [ F8，然后请按向左键或向右键
( D% Z7 L2 u9 U- f! l5 x* E
. `) Q2 s/ J' [增加所选内容的大小。
F8（请按一次选定一个单词，请按两次选定一个句子，以此


  W- v% b- b$ v类推）
6 U6 G. q" z# A6 S" c7 l
减少所选内容的大小。
Shift+F8
1 j4 h* v4 }# Y6 Y7 @1 E" T
关闭扩展模式。
' c" V4 m7 g. h/ f" ^3 v Esc
& ?' e) X0 C) I5 N: O3 Y4 i: g5 F
$ ~, F+ j; t3 O2 s2 _将所选内容向右扩展一个字符。
Shift+向右键
5 x4 S! O# c# D2 P' ]; V
将所选内容向左扩展一个字符。
2 Z6 a  Z% B- B5 W5 E Shift+向左键

* E, _, T, C' `, q+ S将所选内容扩展到字词的末尾。
Ctrl+Shift+向右键

将所选内容扩展到字词的开头。
* i$ l2 }( l! {5 `/ c Ctrl+Shift+向左键
  a" F! c. B, v% l5 {* G! g4 k: F: S
将所选内容扩展到一行的末尾。
: i2 K; M* F( n Shift+End

将所选内容扩展到一行的开头。
+ l9 s  _. O  m* `" p Shift+Home
! `' g5 C  x, D" s' S
将所选内容向下扩展一行。
Shift+向下键
3 m2 \! I& U* z8 u
将所选内容向上扩展一行。
Shift+向上键

将所选内容扩展到段落的末尾。
- I3 [9 b% i1 ~% ~ Ctrl+Shift+向下键
( X' B# b# @1 Q7 _& E/ n1 t# @
$ X& v9 C- Z+ v将所选内容扩展到段落的开头。
Ctrl+Shift+向上键
/ B2 E) T' s! v3 T% `5 o) B
将所选内容向下扩展一屏。
Shift+Page Down
! _, [8 W' R! [7 ~" b8 e) B0 G7 ~2 f
0 G/ ]. q2 z1 n8 u( S2 y将所选内容向上扩展一屏。
$ ?" G/ m+ Z0 c- F* \4 V2 E" K  @ Shift+Page Up
* L$ o8 ~' N, P& D# t0 S1 }# t# p
将所选内容扩展到文档的开头。
Ctrl+Shift+Home
- h2 T" I; K4 s) n, {. h
将所选内容扩展到文档的末尾。
Ctrl+Shift+End
. {& R+ P+ R& J" h
# `3 t* @$ T/ d将所选内容扩展到窗口的末尾。
Alt+Ctrl+Shift+Page Down

9 {/ \. K, p9 H5 q  B, l将所选内容扩展到包含整篇文档。
/ T& N$ `3 K$ q7 ~- H Ctrl+A

纵向选择文字块。
Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式

将所选内容扩展到文档中的某个特定位置。
2 u' k$ a* R. w+ z7 U6 Z  z F8+箭头键；按 Esc 可取消选定模式
% x3 p0 m. g" ]# w* n$ n1 J

选定表格中的文字和图形
' w& d3 c. k# K7 t要执行此操作
% s. |& `$ K8 b; K- j 请按

选定下一单元格的内容。
Tab

- z( |# ?1 E/ y, n; L
选定上一单元格的内容。
Shift+Tab
" h5 d' B9 Z2 k' ]
, i  S, Q  H9 J# m5 C6 u- `将所选内容扩展到相邻单元格。
按住 Shift 并重复按某箭头键

5 ]0 T+ E5 @/ v6 x: J3 k选定列。
使用箭头键移至列的最上或最下一个单元格, 然后执行下列操作之一：  
5 c8 t5 L! X! N) n* q8 G 按 Shift+Alt+Page Down 从上到下选择该列。

. i9 o* m7 g9 }5 u$ }
; P; j$ M) r& S+ d  r 按 Shift+Alt+Page Up 从下到上选择该列。

- J. o) K6 P% u4 w) b7 @
4 m+ `6 a. K( r2 J9 k' j1 w
9 L+ ~  m' p) z  m7 P& H1 o. R
扩展所选内容（或块）。
, T. P/ }: R  l Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式
6 z6 L7 _7 k! A  ]4 r# L0 N$ f# J
) q1 F/ p& B/ a7 [- \  
选定整张表格。
Alt+数字键盘上的 5（Num Lock 键需处于关闭状态）

. o4 Z- J7 v- R
; u# N$ L8 C: J+ b- Y  t在文档中移动
6 z( r5 M0 T8 N要移动到的位置
请按

左侧的一个字符
向左键

右侧的一个字符
向右键

向左移动一个字词
. x( v# ?! S5 q3 ]) V Ctrl+向左键

向右移动一个字词
$ \8 j4 Y$ C3 P) T( [9 T Ctrl+向右键

* g. X$ q9 T+ j! H上移一段
8 Y1 e, v4 b7 l% d! @& {' M Ctrl+向上键
/ I, N* d" ^/ d* H0 J" s
8 e' S$ T# ~: C; J下移一段
5 D2 B. X2 y# G/ B: j Ctrl+向下键

, i* I  E( ?# O, n+ J左移一个单元格（在表格中）
Shift+Tab
1 Q) {% ]3 N: W
右移一个单元格（在表格中）
Tab

% f0 e- m% @' k3 B, O, B8 o上移一行
向上键

$ m2 U2 r: g& T+ L# X3 o下移一行
% B$ j, g6 J( B 向下键

, d8 I) u* ?) s( P+ R/ [移至行尾
% V1 X" |2 f/ h End
5 t) z9 B* N" B0 P
! F" H8 o1 s4 D移至行首
- \$ O) p) \! v; `; f" B Home

移至窗口顶端
Alt+Ctrl+Page Up
, {. M2 v/ I! X5 Y( X
4 A' h0 ~0 Y' j' z/ W移至窗口结尾
: _1 y: G. T, e8 O$ y( r+ d- s2 G Alt+Ctrl+Page Down
- ^3 U$ N$ N: L* g# D  d
上移一屏（滚动）
Page Up
) N* }+ ^' A  p! e. @( ]+ I/ B

. F. S+ |' K+ v& Q7 x下移一屏（滚动）
Page Down

0 c5 a! @5 J, l& e) s移至下页顶端
5 `. y$ v/ L, }4 [ Ctrl+Page Down

9 [4 W! R" _" m, q6 |1 d2 ^" N移至上页顶端
, U! Q( ^& I$ L: ^* _( U% H! C! Q6 k Ctrl+Page Up
* p1 M; u: W. ?" p
移至文档结尾
! B' `' l/ K* }/ V. S' @5 } Ctrl+End

3 @) I3 j- |0 [2 d3 c5 [$ v1 E移至文档开头
Ctrl+Home
0 |6 E0 B. K2 S( m
移至前一处修订
Shift+F5
* q& U/ l- @  x( j! T' e+ x" `
打开一个文档后，转到该文档上一次关闭时您执行操作的位置。
Shift+F5
9 b6 y4 V% Q, H" t5 R) g* {7 k$ F
/ m7 O3 l9 @7 F2 c) f( }
( ~- x( Y  X6 C; q7 Y7 ?# q在表格中移动
要移动到的位置
请按

, p" B' q7 X0 {) F1 a( I一行中的下一个单元格
Tab

一行中的上一个单元格
  f+ t" ~5 ?3 |- f* @% n Shift+Tab
" ?7 W" x- G) w. t( U
4 m2 }! M% h/ E7 s# f; i' O8 Y一行中的第一个单元格
4 j0 r% O" u  s+ n# ]0 O$ b Alt+Home
/ O9 r1 }+ K; u5 J9 @
一行中的最后一个单元格
8 S& V' @3 \, _5 D5 ~& W Alt+End

一列中的第一个单元格
Alt+Page Up

9 h8 ?( Y. N2 S, p) B0 g一列中的最后一个单元格
Alt+Page Down
* P( s6 [( v- z% S. ~9 S6 D) T2 ]8 m
上一行
向上键

. h! H$ X) j4 n$ s/ @# j1 f下一行
) _. v5 V; h+ b 向下键

上移行
6 R! l$ z( \1 w7 G Alt+Shift+向上键

2 `$ E6 x* m, o) @) C3 l下移行
4 P0 [! [8 t: e, H9 V6 |9 d4 `+ ~ Alt+Shift+向下键
: @* W  n" b% }& x

- D# T- E: a* H在表格中插入段落和制表符
9 w7 _- w  i" x) a5 }要插入的对象
/ e/ }1 l2 `/ \! k, n 请按
+ [+ ^" Z/ _' m2 W0 W0 e
在单元格中插入新段落
Enter

在单元格中插入制表符
Ctrl+Tab

& ]! [% V! s3 n+ e* m8 ]. d
- ]1 T; N+ G2 i3 V# S使用改写模式
若要更改改写设置，以便能够通过按 Insert 访问改写模式，请执行下列操作：  
1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  
- N9 i; L. [, \
7 S1 Z2 _/ d$ }# Q2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab。  

3. 按 Alt+O 移至“用 Insert 控制改写模式”复选框。  
7 K/ c# H9 C+ k, A5 ^3 q
, r& D' M1 s& f# }4. 按空格键选中该复选框，然后按 Enter。

5 M, j0 r/ y8 x* [$ U) {
$ U+ ^* ?% ^- Z* ~$ v8 e若要打开或关闭改写模式，请按 Insert。
字符和段落格式
复制格式
7 f3 y+ A2 t* J5 y! e$ B# Q  N要执行此操作
9 e, H- @. y6 [# z7 V 请按
! s4 Q' H' [! _/ f0 e
9 _8 `4 U- v. R6 |; P从文本复制格式。
Ctrl+Shift+C
3 ~) T# B+ i2 Y. ]* ?! M, D8 Z
将已复制格式应用于文本。
7 @1 Z4 ?8 q! x  I# J/ } Ctrl+Shift+V


更改字体或字号
  d) }# m! `; b, Z 注意    以下键盘快捷方式在阅读版式模式中不起作用。
$ q3 l1 i2 ~7 u4 p) @要执行此操作
* H- D( ~9 Q6 r% J% ` 请按
. X5 _# X' A/ o( j5 z
: q* @2 J# s& l( B& |) n打开“字体”对话框更改字体。
0 C$ }  @0 r) ? Ctrl+Shift+F
, r' a. |. {% d. S2 v3 t( v: {# |
" t2 W. h$ O( L! @* D0 A增大字号。
1 \+ ~' t( ~' B- v" z% x& p* \ Ctrl+Shift+>

减小字号。
Ctrl+Shift+<
/ `$ }) V' {# {/ G
! j# b5 ~' V$ s3 |; F" V逐磅增大字号。
/ q, m1 ~$ c0 X+ g0 a  n/ m Ctrl+]

逐磅减小字号。
Ctrl+[
" |0 V" Q+ F" T; y& [

应用字符格式
要执行此操作
. P* `! Y! f7 _ 请按
7 T( O$ V7 Z! I* O+ |6 Z. r* D

8 _  r, g7 D# r3 t/ ?" c) ~打开“字体”对话框更改字符格式。
Ctrl+D

) X- I: |: m& N. c8 |/ p; Y更改字母大小写。
Shift+F3
7 s1 |: T/ N2 x( o8 U
5 I, ?) Q5 |+ |6 g0 c& t- S将所有字母设为大写。
0 f2 d" a2 {: r' g Ctrl+Shift+A
1 ?: C) i  h& Y+ G6 I8 f0 x
应用加粗格式。
Ctrl+B

+ X6 m8 q: x1 w4 Z7 M( H应用下划线。
Ctrl+U

只给单词加下划线，不给空格加下划线。
* d0 U3 |* m9 K7 `5 D: H Ctrl+Shift+W
" `4 x) W. A7 U# N( O
( O2 z/ @. e2 O给文字添加双下划线。
Ctrl+Shift+D

应用隐藏文字格式。
Ctrl+Shift+H
5 ^2 c+ _; W( ?0 Z
3 P7 Y, ~5 |4 k2 ~$ G应用倾斜格式。
4 v+ G/ y& B& V8 R6 f& X, Q Ctrl+I
  h' P4 c0 _# U5 h% i9 D  h
8 o, }9 f# }+ D# Z* U# r0 V将所有字母设成小写。
Ctrl+Shift+K

1 P- V0 R1 L8 Z2 F9 y/ {应用下标格式（自动间距）。
2 H' I& i0 n' P$ S  k Ctrl+等号 (=)

应用上标格式（自动间距）。
Ctrl+Shift+加号 (+)
4 o4 K7 \: D4 b4 U' o  T
删除手动设置的字符格式。
1 S0 @2 c" S+ h$ L% W% A" ^8 r Ctrl+空格键

  L( T" e* i4 d将所选部分更改为 Symbol 字体。
Ctrl+Shift+Q
) x9 P. e! z! }: L: e9 x. v9 U' @
1 S4 r9 ^- P5 v5 R; s+ v
$ l8 R8 A+ v4 U4 t; i" g3 p# z0 [查看并复制文字格式
- ^% k; G/ e1 W5 x; |% M要执行此操作
请按

7 ]& R; \2 s" v/ l7 J显示非打印字符。
4 {* \$ G4 c/ ]1 |. g Ctrl+Shift+*（数字小键盘上的星号无效）

审阅文字格式。
Shift+F1（然后单击需审阅格式的文字）
5 g8 x+ q4 y$ v9 j4 A
复制格式。
Ctrl+Shift+C

粘贴格式。
Ctrl+Shift+V

2 f3 t) h  a8 r
设置行距
要执行此操作
' n2 {! ?# ~5 W; P7 ` 请按

单倍行距。
Ctrl+1
5 b- o1 ?/ s2 j. F
! e  F! v, y# O- A
双倍行距。
Ctrl+2

1.5 倍行距。
8 U$ |% q8 Q& ?9 c- e: f$ E9 D; j Ctrl+5
9 `' s% n. C! X( O
在段前添加或删除一行间距。
: D% A" _1 s9 p- c" A9 |; [ Ctrl+0（零）
' y9 q6 v* [0 h$ z8 M0 E! X; X& g% j+ V

* e+ \3 D) C! X0 G- |. p9 ]对齐段落
/ Q; {9 l3 n' ?( Y* E: U9 o: q要执行此操作
! a, \2 a1 W( S5 }3 x; q 请按
0 ^! ]) N1 \* ]8 x- z
在段落居中和左对齐之间切换。
Ctrl+E
, l& m2 r6 p( F, D) f8 i
2 P% E* {/ O0 E) \5 E5 q: e在段落两端对齐和左对齐之间切换。
Ctrl+J

$ x: g6 v, R+ `5 T在段落右对齐和左对齐之间切换。
Ctrl+R
5 ^+ D4 ]/ I$ m1 B  L: u7 y
将段落左对齐。
* x7 T0 c" u5 @; E' \2 S' k Ctrl+L

# D" M! }2 O& `3 _8 r' F左侧段落缩进。
# a& Q4 P4 }, `8 T' G2 ^6 Y; Q Ctrl+M
/ L+ k& n! h" l3 G& H
! g: c. P* P: h( q取消左侧段落缩进。
8 J8 P) }: |+ O9 O; ]/ y7 Y) ` Ctrl+Shift+M

创建悬挂缩进。
Ctrl+T

$ G: r0 B2 ~, C3 A. [; l. j减小悬挂缩进量。
' i$ t1 W) J7 f: d. v) A9 k Ctrl+Shift+T
6 u( I( T7 b7 P+ |" W) |
1 V( `1 }7 g. _. f& \" O6 x7 q8 H删除段落格式。
8 [" g4 L$ Y; E6 F2 }0 F0 @ Ctrl+Q
  Z) X& _9 |, |- f/ W

* M* M$ X  a0 [3 w' c- K- N& }; t应用段落样式
) S/ W: O2 T. \要执行此操作
请按
- R' m9 z* L* X' v+ u) [% q
  E0 V2 C# a$ D$ U打开“应用样式”任务窗格。
Ctrl+Shift+S
8 N# O& k2 e8 c8 o/ g
打开“样式”任务窗格。
4 I- u( @& y" f4 P- w" d7 P2 u, K- S Alt+Ctrl+shift+S
% u; |3 ^  @2 t% c6 b
启动“自动套用格式”。
' J1 E3 f8 s8 z) J; r/ N- ~$ } Alt+Ctrl+K
  b2 X! D% }& j! Y% b/ V4 K
应用“正文”样式。
! v+ g% C& Q9 F Ctrl+Shift+N

应用“标题 1”样式。
* }. u* Q4 g2 f& B8 L9 @" R7 ~ Alt+Ctrl+1
) Q( w/ f' H( y0 ]" [9 O1 q& |
应用“标题 2”样式。
# O+ {$ W; _# w2 y. G( e3 D! }& W5 q  U Alt+Ctrl+2

应用“标题 3”样式。
# I* v: ]% f1 C) A Alt+Ctrl+3

) D. e+ f( s0 q: _* b8 }0 d
关闭“样式”任务窗格
1. 如果没有选中“样式”任务窗格，请按 F6 将其选中。  
% l  G8 T- Y1 i: t
' H9 j8 T5 O- H/ _& h2. 按 Ctrl+空格键。  

6 w: _2 i$ S6 |3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  
* ]. m2 X1 X  S# w* }4 K

1 W% g* s' ?. k: U插入并编辑对象
$ `* }0 X9 r  o, Y插入对象
1. 依次按下 Alt、N、J 和 J 可以打开“对象”对话框。  

. `: Y5 u1 b. s5 p0 N9 L! e2. 请执行下列操作之一。  
9 J7 Y$ K# |/ n9 c: ~/ ~
4 C1 p& X* U% J2 m. 按向下箭头以选择一个对象类型，然后按 Enter 创建对象。  

. 按 Ctrl+Tab 切换到“由文件创建”选项卡，按 Tab，然后键入要插入的对象的文件名或通过浏览找到该文件。



编辑对象
1. 将光标放在文档中对象的左边，按 Shift+向右键选择对象。  
5 }2 B2 @! Z* _# P0 [) O0 o& v# x
' v/ e8 ^2 I7 ]6 M  r2. 按 Shift+F10。  

3. 按 Tab 键转至“对象名称”，按两次 Enter。  


插入 SmartArt 图形
8 d" ?+ Z5 A  U5 E' p( A& X& {1. 依次按下再放开 Alt、N 和 M，以选择“SmartArt”。  
$ W3 B) D! s5 s
# m! G+ m7 q- C8 L2. 按箭头键选择所需的图形类型。  
. @& N- H$ x. s& x% `5 {
3. 按 Tab，然后按箭头键选择要插入的图形。  

9 R0 ]7 k9 G, x5 ?1 h4. 按 Enter。  
- m1 c/ Y! C+ j8 ]0 Z0 b6 w  M7 e4 W

插入艺术字
1. 依次按下再放开 Alt、N 和 W，以选择“艺术字”。  
+ A# p6 G1 A# n! T/ v
2. 按箭头键选择所需的艺术字样式，然后按 Enter。  

3. 键入所需的文字。  
* h0 u: o  O4 u5 N+ b
$ |1 {/ @/ E' ]* \! M8 E
4. 按 Esc 选择艺术字对象，然后使用箭头键移动选中的对象。  
7 d, G2 j+ K0 I& k: u
2 E0 F! v" v2 A! B7 T4 z5. 再按 Esc 返回到文档。  


邮件合并和域
执行邮件合并
( k* n: O# M& ~& h* K' U2 k; ^, F 注意    必须在“邮件”选项卡上才能使用这些键盘快捷方式。
% a; Y& b6 q( m0 _要执行此操作
3 n# ~# D/ a+ C. K 请按
1 Y0 P5 x3 N; f
预览邮件合并。
9 f' R/ _* ?1 k3 ]9 f( i Alt+Shift+K

合并文档。
Alt+Shift+N
$ u- w3 o: o+ d5 K; f; V
打印已合并的文档。
Alt+Shift+M
  F- b& D) k: M" I  m  V4 h# l- i
3 {; |/ r8 I, c' f; m$ B! |' m' j编辑邮件合并数据文档。
5 L. r, u$ q: G( X3 w Alt+Shift+E

" o! \3 h$ u  i0 E插入合并域。
Alt+Shift+F
! Z& F; Z: X; f- y1 v  X
! m* n+ C( _( L' D  k; {: d" X1 P
% f) ]6 N7 b6 `! b使用域
& R0 |# `4 O6 D要执行此操作
% w' v$ n& C7 y* d: |( ^ 请按

, ^& Y  x) W" }+ z! C- m. a插入“日期”域。
7 U1 m) q7 E9 h9 T9 O, ? Alt+Shift+D

% l+ D4 Z/ J% Y# g" o插入 ListNum 域。
; _7 N+ E: w, I6 B5 d# n5 x Alt+Ctrl+L

7 a" N$ \! Y) I; X/ m1 V, G$ ~插入页字段。
3 q$ }2 `5 f: k% Q  s& ] Alt+Shift+P
( j) r, }: I. ?& I
插入时间域。
) Y* @+ Y! ^& Z. i Alt+Shift+T

插入空域。
Ctrl+F9
' S! D. {$ m' X  D: F8 Y
3 ]0 Y5 w  }2 C+ E, ]! W! P* }* y" f: r更新 Microsoft Office Word 源文档中链接的信息。
Ctrl+Shift+F7
" h( N' r# \' T1 W
/ A+ C  h' M* H: Q7 L3 L$ p" G更新选定的域。
F9
0 v! U6 x! a5 [0 A7 p  q/ Q
1 G" n9 ~1 Y6 O; |' I" e. b6 }( [取消域的链接。
Ctrl+Shift+F9
1 ]$ y2 Z: @4 [* R
4 W0 q( c, E& C  o# D+ ~0 o在所选的域代码及其结果之间进行切换。
% Q$ {+ J) a. B- i0 s Shift+F9

5 t& j( {4 S4 t) h在所有的域代码及其结果间进行切换。
. O; z5 a0 y; W0 ^: ]& n! R Alt+F9

* T+ `, C% h3 L/ I
/ [8 t' X# _' y& L8 R6 e+ d5 }: C0 B从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
; n- j: ^& U- Y+ Y2 G; @( [0 B Alt+Shift+F9

前往下一个域。
F11

定位至前一个域。
Shift+F11

锁定域。
Ctrl+F11
/ y  _1 L; Z* g$ `
解除对域的锁定。
0 x! w# r, s7 |, R3 ^2 C Ctrl+Shift+F11

( N' P6 D) q3 t$ I
语言栏
: `# V% x4 P/ ?3 o3 x; ?  v手写识别
, ^( \2 s" l2 _+ F* V# P要执行此操作
请按
6 K7 I' B6 l" _* r
* A0 [: u, U* [在语言或键盘布局之间切换。
: x/ V  ?" ]$ F" W: O# L& e; B 左 Alt+Shift
. r# }0 g0 a1 Y, P/ s
显示一个更正可选项列表。
5 H* H1 X! ?) L; z9 K" h$ f; ~3 A +C

打开或关闭手写。
+H
5 L. u% G0 V6 n8 C- A. a
在 101 键盘上打开或关闭日语输入法编辑器 (IME)。
% c7 e4 t3 F: L; y Alt+~
# w3 N1 ]1 q) z9 U; T7 ?) K$ e  I
在 101 键盘上打开或关闭朝鲜语 IME。
/ N! h! J5 Z  e$ M 右 Alt
, S$ b! x) t/ f% X8 b& z
7 K9 v8 x: \# h( \5 K在 101 键盘上打开或关闭中文 IME。
Ctrl+空格键


$ m- c) C5 p3 S+ J提示
( ?. O; q& B/ Q1 r- ?, Z4 @6 _ 可以在“高级键设置”对话框中选择用于在语言或键盘布局之间切换的组合键。若要打开
“高级键设置”对话框，请右键单击“语言”栏，再单击“设置”。在“首选项”下，单击“键设置”。  

  T8 e' e/ D- M3 ~. W 大多数键盘会在最下面的一行设置 Windows 徽标键 。
  


返回页首
功能键参考
功能键
7 c8 c+ Z$ v2 T5 X6 k: g要执行此操作
0 ]9 @3 b0 y' ~0 B$ h; T 请按
8 i  T9 m. }+ P' @& q% H, q1 a
得到“帮助”或访问 Microsoft Office 的联机帮助。
F1
& z5 k  o  s2 {+ n% \
+ f3 c: z* K6 E: j, h) y2 u移动文字或图形。
4 v; j+ Y6 f& L4 J7 |/ @) e2 @ F2
- @  f2 \: E9 K4 R0 n% G
重复上一步操作。
9 j3 b* Q! X  X* b F4

) P  ]% D4 h* S选择“开始”选项卡上的“定位”命令。
1 b# G) C0 B" i1 L& T6 { F5

( V* v9 Q" n7 ]  _前往下一个窗格或框架。
$ G% ?4 K, P) T& I/ {: E F6

选择“审阅”选项卡上的“拼写”命令。
; K/ P3 m" t; {. q2 @) d& h F7

9 V) r" i! H) M; Z' W: r扩展所选内容。
2 [! N- P) m9 ]. N/ F9 m; _ F8

更新选定的域。
F9
* C8 c# q+ d4 Z) G5 w2 l$ W
显示快捷键提示。
( n: |; C5 {( I& s F10
( ?. p, h3 z. ^7 y- t' d
2 {. r2 w3 U& ]% O前往下一个域。
F11
' n$ a+ W: m" W( B- H8 p1 Q6 u
4 r6 W* I5 a/ W选择“另存为”命令。
6 B* K, v0 g- }( ^# @  g3 I F12

3 R+ ]4 [. l" P' V
) g" X% v( Q: ?( iShift+功能键
4 w9 I( g, u( I6 h; l; g( z! q要执行此操作
* a, u1 a! d* v0 l. q( R9 q5 d 请按

3 ^8 j: Y- B( ^, J4 X2 @( t启动上下文相关“帮助”或展现格式。
7 l0 b* C  f4 W9 `9 L* g Shift+F1
: l2 N" W8 f7 w) f( B
复制文本。
Shift+F2

9 t5 e* J) E# K& ~9 r7 c6 ^更改字母大小写。
3 |# M" c9 {; S# A3 T3 _! t Shift+F3
9 J+ E: k( W' |" p1 J. x
重复“查找”或“定位”操作。
Shift+F4

移至最后一处更改。
* ?+ a  L; `5 {( `! n( T Shift+F5

转至上一个窗格或框架（按 F6 后）。
/ O" S- L/ P' { Shift+F6
2 O# y) B% Z* _
选择“同义词库”命令（“审阅”选项卡中的“校对”组）。
3 t7 e# g! t: S5 h& l Shift+F7
% d3 H4 A/ y$ A- t5 Y
减少所选内容的大小。
. y# q7 j- M0 X Shift+F8
$ H" i! R- Z' V
& S: X- h; R) K' q7 X) P在域代码及其结果之间进行切换。
Shift+F9

显示快捷菜单。
: Y; Q: X8 r3 m1 U/ B* z Shift+F10
6 X9 X" `' c! B
7 C9 q' Y3 p0 E8 G; r' c) W
6 F+ Z% \# L1 O! e0 q% c: [  D定位至前一个域。
( I6 `; m6 p3 w Shift+F11

选择“保存”命令。
Shift+F12
$ @3 V  X, g$ M' j; C

6 [, q4 u1 C5 v1 Q, Q5 i8 eCtrl+功能键
要执行此操作
$ p+ S, G2 z' J% R7 { 请按

# ^- ^5 M! N2 g& q: Z/ a5 ^展开或折叠功能区。
Ctrl+F1

选择“打印预览”命令。
Ctrl+F2

6 _+ t) l! E0 l4 e剪切至“图文场”。
Ctrl+F3

4 F3 |6 O) k* i( {% q关闭窗口。
/ }# Z# X0 D$ y! @1 I8 t; G1 T Ctrl+F4

8 f/ L( w5 y" W# ~) n3 [前往下一个窗口。
Ctrl+F6

1 A, }! ?  Z  Q. c7 c  j. @插入空域。
- U: U3 p+ E* x  ]4 U0 F' z* \4 B Ctrl+F9

2 j: r6 A4 G) c' h( n将文档窗口最大化。
7 p# C( d: {  Z2 O9 v9 p Ctrl+F10
0 D0 |; o& u7 M  E: Y/ M+ t) {
6 P- t) L0 M* P- h3 M3 H锁定域。
* D% V. u: E# e3 R+ h0 j) E! t4 I Ctrl+F11

选择“打开”命令。
Ctrl+F12
" h4 X' |; t9 L* L9 S: L
% {" {4 B+ q0 `* b6 V! F( Q
. S- z0 o! ?3 i4 R) DCtrl+Shift+功能键
要执行此操作
请按
5 t/ Q6 p7 P: I
插入“图文场”的内容。
Ctrl+Shift+F3
( s+ z1 o, h( B& B! ?- c& Z
编辑书签。
Ctrl+Shift+F5
! {& V2 n$ R  A  g
) b% o. O" ]' p7 m前往上一个窗口。
/ f& ^$ y4 ?9 w Ctrl+Shift+F6
& X, q9 R  |& M: |& c' q
4 G. @! m" S/ \. \7 d# q2 y更新 Word 2010 源文档中链接的信息。
Ctrl+Shift+F7
- |9 h" A( l( w! |* Q
扩展所选内容或块。
" _$ Q: \, u* R Ctrl+Shift+F8，然后按箭头键。

取消域的链接。
Ctrl+Shift+F9
. A. D5 @$ ^% R: S% s' G; P$ N
解除对域的锁定。
Ctrl+Shift+F11

( T8 W" }. O) S- z; i! x选择“打印”命令。
( X; E, L( S6 u) l9 I6 u! \ Ctrl+Shift+F12

$ h  o- Q& `3 @$ C% i4 K
Alt+功能键
要执行此操作
. O5 R. A" K$ |" o 请按
( a8 Y, E6 R4 U7 q
前往下一个域。
Alt+F1

) s4 a; h' z2 b( h2 l& Q创建新的“构建基块”。
Alt+F3

退出 Word 2010。
Alt+F4

还原程序窗口大小。
. I4 J  B, x8 o  ?" s Alt+F5

从打开的对话框移回文档，适用于支持此行为的对话框。
7 t5 b0 j" v( o0 z5 S- I/ ~' u Alt+F6
* ^& S6 m0 a! b9 o
查找下一个拼写错误或语法错误。
' Q. h: ?' p- |+ y' Y8 N Alt+F7
4 T# [0 B9 B1 o* L' @! V9 o8 h
# P7 O' n7 D4 ~) f, ]运行宏。
: z6 ^/ H! [6 g/ P) [/ i0 }/ V Alt+F8
2 f. [/ f; _. b  n% ?& B
在所有的域代码及其结果间进行切换。
Alt+F9

1 }3 G7 R, W4 Z" d+ s1 g1 ~. t8 t显示“选择和可见性”任务窗格。
Alt+F10

3 R0 A8 `" r1 [9 j+ z8 ]2 X9 w显示 Microsoft Visual Basic 代码。
Alt+F11
; m4 [5 k$ b, U4 u" f/ T

0 u: ^/ r1 n4 \, ^: |2 _; YAlt+Shift+功能键
要执行此操作
# k0 `+ l4 o4 ?( G- E 请按

# ~$ O) w- ^2 o8 u定位至前一个域。
& j: N6 h8 {- l( N4 t* M Alt+Shift+F1
- ]1 s1 g7 ]* \- s% f6 H
$ ?# D' f# E5 {; q; ]% g% k4 S选择“保存”命令。
) B" P$ ~3 z3 I. g" x( p' V8 b; B+ w* U Alt+Shift+F2
* y! u- s/ W" O8 f* {+ \) G1 F4 o
1 a6 I7 i; ~- o4 G8 j3 h+ @显示“信息检索”任务窗格。
Alt+Shift+F7

从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
& q8 y  j  d4 o& j& G Alt+Shift+F9
9 h. @, h- A: u( ]  s
7 Q! n7 J# L! e; C8 u1 ]! F; O2 [显示智能标记的菜单或消息。
Alt+Shift+F10
4 I6 V$ k, G) e1 v+ _
2 h, U" f- H4 S; x$ o, p
Ctrl+Alt+功能键
8 a" C) B7 C& }% [. R% ]  r6 j要执行此操作
请按
" c8 ?7 f6 s% i" x7 A' P5 L
显示 Microsoft 系统信息。
; a2 r7 Y  d$ L Ctrl+Alt+F1
1 `% Q, X9 n" p# }6 C9 I; T
选择“打开”命令。
! A9 q, A- x" q& ^, x. L7 r Ctrl+Alt+F2
5 X+ i# q/ |9 j, i* ], ]/ Y, T

. Y+ V- |, Y( f$ P

billzhao

比较喜欢
$ ?) f* O5 R7 q. d1 W' W/ [% }+ Oshift + F7
尤其在写作的时候很有用