老杨 发表于 2005-7-20 20:26

请中秋晚会筹委会的成员进来表态!

今天下午,victorw、蓝莓、oldnavy、嘉妮、周伟华、老杨去看了场地。大家认为场地比较好,缺点是稍微小了一点,只有400个座位。后来周伟华带着蓝莓、oldnavy、嘉妮、老杨去寻找900人座位的场地,没有找到。我们认为可以定在Royal Alberta Museum(没有去的同学请看照片)。

我认为现在必须马上做的事情如下,请大家补充,请大家表态:
1、确定场地。我个人同意在Royal Alberta Museum办。
2、确定票价。今天我们商量,票价定为每张$12,通过本网站购买每张$8,截止到8月31日。
3、确定节目。我认为节目应该多样化,应该包括独唱、合唱、乐器、舞蹈、小品、相声、魔术等形式。节目的事情原定由周伟华负责。请虎吼西风催促周伟华尽快拿出节目单。另外我认为至少由网友出三个节目,代表我们新移民,由蓝莓负责。不同意见或建议,请补充(下同)。
4、晚会的名字:由嘉妮负责,尽快拿出文字的东西(请贴上来)
5、宣传单:确定宣传单的版式(大小)、纸张质量、价钱等,周伟华、蓝莓、victorw负责。
6、宣传单的排版,找不着北、腐败负责。
7、门票印刷:蓝莓、周伟华、victorw负责。
8、晚会对外宣传文字材料,要发在报纸上和网站上,嘉妮、oldnavy负责。
9、购买保险。我的意见是买一年的。victorw负责。
10、先期垫款,包括剧场费用、保险、印刷等。两个方案:一是老杨垫款;二是大家集资。victorw、heartbroke2负责。
11、免税收据,heartbroke2负责,一定要快。
12、拉赞助、广告,成立一个专门的组,这个组的成员要包括多名在网上报名的志愿者。制定一个规则出来。周伟华、蓝莓、嘉妮、victorw负责。
13、名片制作:找不着北、heartbroke2负责。

如果筹委会成员想加入某一项,请跟帖说明。

蓝莓 发表于 2005-7-20 20:36

同意,照办!但优惠票的截止时间我认为在8月20日左右比较好。至于垫资,我同意VICTORW的意见。

蓝莓 发表于 2005-7-20 20:39

另外,卖门票由谁负责

虎吼西风 发表于 2005-7-20 20:43

我就参与一下节目的事吧。

网站或者EMIS节目可以再多一两个,鼓励大家早报名,提前审议,挑出些创意新、质量高的,多些练习,争取一鸣惊人。

虎吼西风 发表于 2005-7-20 20:45

预付款的事,尽量不要一个人垫,毕竟是协会组织的活动。

找不着北 发表于 2005-7-20 20:47

1,同意
2,希望价格统一
3,网友出三个节目太少,大多数参与人都希望看到自己认识的人表演节目,否则再精彩可能也不感兴趣。如果按当时我们设计,250席位为大陆新移民(或者说是网友),那么,节目比例是否应该在50%以上。
4、5、6、同意
7,门票应该自己来印刷,节约成本。
8,同意
9,一年还是一次,考虑中
10,集资
11,12,13,同意

老杨 发表于 2005-7-20 20:48

Originally posted by 蓝莓 at 2005-7-20 09:39 PM:
另外,卖门票由谁负责
忘了写了。我认为分为两部分:
一、网友购票,可在东南西北和downtown几个方向的网友家里设立售票点,并在NorQuest等几个语言学校和UA设立售票点。
二、社会购票,即通过报纸广告购票的。最好能联系大统华和垃圾97帮我们代售。

建议此事由嘉妮、victorw、周伟华负责。

寒月 发表于 2005-7-20 20:54

1.垫款:分担。
2.节目建议:诗朗诵配小合唱《水調歌頭》中秋 , 这首苏轼的词我认我很适合我们的中秋晚会主题,同时对于来到异乡的我们尤其别有意味。

最佳阵容:我+那谁谁+ 那谁谁s
小合唱由网友和红枫合唱团共同排练,杜晓鹂指导,张震侬伴奏。
如果节目多了就在网友中形成评选组,进行节目选拔。

《水調歌頭》中秋 (宋)蘇東坡
明月幾時有?把酒問青天。
不知天上宮闕,今夕是何年?
我欲乘風歸去,又恐瓊樓玉宇,
高處不勝寒!起舞弄清影,何似在人間?
轉朱閣,低綺戶,照無眠。
不應有恨,何事長向別時圓?
人有悲歡離合,月有陰晴圓缺,此事古難全。
但願人長久,千里共嬋娟。

3.建议增加一个晚会-撰稿:推荐一叶知秋,若她忙不过来,建议在网友中征集。
中秋背景材料:

其他都同意。虽然我要回家一个月,但我会时时关注筹备进程。

[ Last edited by 寒月秋千 on 2005-7-20 at 08:59 PM]

虎吼西风 发表于 2005-7-20 20:55

门票推销尽量满足网友,可以限期销售。比喻说截止日期8月30


若往其他华人或组织推销,应不是很难,只是失去了意义,让别人感觉是求别人似的,若他们好不容易买到一张票,其重视程度,就另当别论了。

老杨 发表于 2005-7-20 21:01

Originally posted by 虎吼西风 at 2005-7-20 09:55 PM:
门票推销尽量满足网友,可以限期销售。比喻说截止日期8月30


若往其他华人或组织推销,应不是很难,只是失去了意义,让别人感觉是求别人似的,若他们好不容易买到一张票,其重视程度,就另当别论了。
如此的话,门票可先在VIP中卖比如7块钱一张,只卖三天,然后在普通会员中卖,截止到8月30日。如何?

老杨 发表于 2005-7-20 21:02

我看大家都希望网友节目多一些,那么就请蓝莓尽快组织节目,争取在8月初进行一次审核,通过审核的可以上中秋晚会。

蓝莓 发表于 2005-7-20 21:03

好的,马上发贴征集!

heartbroke2 发表于 2005-7-20 21:24

资金就大家先垫一下吧, 我出200没问题.

节目如由网站筹集, 最好由节目组考察一下. 这回上了一点档次, 希望演员也能重视, 不要用唱卡拉ok的心态去表演.

名片打印我正在弄. 明后天估计就能好.

我正在填免税收据的资格的申请表, 有15页, 及其复杂. 有很多东西是需要其他人帮忙的, 比如我们的财务报表, activities records, 等等. 个人建议, 不要在这上面抱太多希望, 一来我们组织刚成立, 短短几天之内就要申请这个资格, 又没有背景, 比较困难; 二来处理较慢; 三来如果给捐赠公司打广告, 就类似于商业行为, 不能算捐赠, 处理起来比较麻烦.

caame 发表于 2005-7-20 21:27

建议尽快设计好门票,来不及印刷我可以负责先用打印机打印,一张Letter尺寸的纸应该可以打印很多张。而且每张门票最好有编号。同时要计算好座位数量和门票数量要统一。

heartbroke2 发表于 2005-7-20 21:33

Originally posted by caame at 2005-7-20 09:27 PM:
建议尽快设计好门票,来不及印刷我可以负责先用打印机打印,一张Letter尺寸的纸应该可以打印很多张。而且每张门票最好有编号。同时要计算好座位数量和门票数量要统一。

你有所不知, 这回门票要印成小本钉起来, 里面一堆广告, 自己打印是不合算的.

门票草样起来以后我可以试着跑跑老外商家, 谁有类似经验的可以介绍一下.

caame 发表于 2005-7-20 21:36

是不是应该设立儿童票和家庭票??

Originally posted by 老杨 at 2005-7-20 09:01 PM:
如此的话,门票可先在VIP中卖比如7块钱一张,只卖三天,然后在普通会员中卖,截止到8月30日。如何?

heartbroke2 发表于 2005-7-20 21:58

关于门票定价说几句:

1. 建议给会员稍稍便宜两三块钱.
2. 作为新移民, 一家3口, 如果门票低于$20/3人, 掏钱的时候可能比较爽快; 如果超过$25/3人, 只看演出, 没吃的, 吸引力就不那么大了.

老杨 发表于 2005-7-20 22:04

Originally posted by heartbroke2 at 2005-7-20 10:33 PM:
你有所不知, 这回门票要印成小本钉起来, 里面一堆广告, 自己打印是不合算的.

门票草样起来以后我可以试着跑跑老外商家, 谁有类似经验的可以介绍一下.
根据上次开会的内容,我认为门票要印成小票形式,不能印成本的。因为,第一,门票要先印,尽早开始卖。第二,小票的广告太小,现在已经有一个赞助商准备买下封底最贵的那个广告了,所以要把节目单和广告印在一起,里面有EMIS和网站的简介,印成比较大一点的。我个人的意见是letter那么大的,有人提议letter一半那么大的。

蓝莓 发表于 2005-7-20 22:09

门票单独印,门票上也引广告!我准备明天就去跑跑!

老杨 发表于 2005-7-20 22:16

Originally posted by heartbroke2 at 2005-7-20 10:58 PM:
关于门票定价说几句:

1. 建议给会员稍稍便宜两三块钱.
2. 作为新移民, 一家3口, 如果门票低于$20/3人, 掏钱的时候可能比较爽快; 如果超过$25/3人, 只看演出, 没吃的, 吸引力就不那么大了.
征求意见:

1、EMIS会员每张票$5,每位会员限量三张。
2、网站VIP会员每张票$7,自公布之日起三日内有效。10人以上团体票$6
3、网站普通会员每张票$8,截止到8月30日。10人以上团体票$7
4、对外正式价格每张票$12,在报纸上打广告销售。10人以上团体票$10
5、三岁以下儿童免费(无座),三岁以上全价。(据说其他晚会儿童都是买票的)
6、不对号入座,预留两个区域的座位(贵宾、演员),其余的先到先坐,由义工进行引导与指挥。

caame 发表于 2005-7-20 22:19

需要彩色打印样张可以发文件到下面的邮箱(07:00-15:30),文件格式最好是PDF格式,虽然PDF格式会影响打印质量,如果要求不高还是可以看得过去的.

scott.lu@L-3com.com

蓝莓 发表于 2005-7-20 22:33

Originally posted by 老杨 at 2005-7-20 11:16 PM:
征求意见:

1、EMIS会员每张票$5,每位会员限量三张。
2、网站VIP会员每张票$7,自公布之日起三日内有效。10人以上团体票$6
3、网站普通会员每张票$8,截止到8月30日。10人以上团体票$7
4、对外正式价格每张 ...
我建议截止日期提前一点比较好,因为万一出现买票的人很少的情况,好在公开场合找卖。

一穷二白 发表于 2005-7-20 22:33

希望把精力集中在节目质量上

老杨 发表于 2005-7-20 22:44

Originally posted by 蓝莓 at 2005-7-20 11:33 PM:
我建议截止日期提前一点比较好,因为万一出现买票的人很少的情况,好在公开场合找卖。
我的意思是网站卖票和报纸卖票同时开始。

老杨 发表于 2005-7-20 22:45

Originally posted by 一穷二白 at 2005-7-20 11:33 PM:
希望把精力集中在节目质量上
节目没问题,一定是质量很高的,要比前两次晚会的水平高出一大截。

不紧张 发表于 2005-7-21 00:11

Originally posted by 老杨 at 2005-7-20 11:16 PM:
征求意见:

1、EMIS会员每张票$5,每位会员限量三张。
2、网站VIP会员每张票$7,自公布之日起三日内有效。10人以上团体票$6
3、网站普通会员每张票$8,截止到8月30日。10人以上团体票$7
4、对外正式价格每张 ...

建议网上销售的特价票截止日期提前一些。一是便于回笼资金;二是便于控制销售进度。heartbroke2关于新移民一家三口的票价心理承受能力的考虑有道理。可以考虑3、5岁的孩子免票。

老杨需要一个售票软件,呵呵,私下认为有两档就可以了,把售票的起止时间控制严格。虽然不用看利儿,但不得不瞧本儿。预售票发行过多,会入不敷出的。

嘉妮 发表于 2005-7-21 10:23

我也觉得老杨弄得太复杂.就两个价格,给出截止日期.其实,真正愿意来看的,我想也不会在乎多几块钱了,不是几十块钱的问题.关于儿童,可以问问这里的规矩,是否可以抱着.不对号如坐也有个问题,万一儿童不买票,有的人不自觉,让孩子坐了,就会有人没坐.

九月 发表于 2005-7-24 10:57

建议门票价格只设两档.
预付款大家集资,我也出200.
小孩门票,发出声明,想占座就买票,反之就可以不买.
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